Microsoft Word y Excel son dos de las más populares aplicaciones de Microsoft Office. Microsoft Word se utiliza a menudo para escribir informes , cartas, novelas y artículos. Microsoft Excel ayuda a organizar y ordenar las finanzas , contactos, inventarios y cualquier otra lista de datos. Crear personalizadas ,, documentos y hojas de cálculo fáciles de utilizar interactivos a través de Microsoft Word y Excel sin importar su nivel de habilidad . Crear y dar formato a documentos de Word
Crear un documento en blanco, Microsoft Word. Abra Microsoft Word, seleccione " Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona "Nuevo". Comienza a escribir el documento deseado una vez aparece una página en blanco en la pantalla. Agregar formato a tu texto para crear secciones o dibujar la atención del lector a varias partes de su documento. Por ejemplo , una parte de texto en negrita ayuda a un titular se destacan de texto normal.
Familiarícese con la barra de herramientas de formato. Si no ve la barra de herramientas , vaya a "Ver ", seleccione "Barras de herramientas " y elegir la opción " Formato ". Los botones más utilizados son B para negrita , I para cursiva , U para subrayado y los tres botones de alineación de izquierda, centro y derecha alineación. Cambiar el tipo de formato , tipo de letra y el tamaño de texto mediante los tres menús desplegables a la izquierda del icono de negrita.
Resalte el texto existente para hacer cambios de formato . Para el nuevo texto, seleccione el formato antes de escribir. Pulse la tecla "Ctrl " más la barra espaciadora para volver a su formato original . Agregar formato, como balas, y el color de resaltado de texto utilizando la numeración, viñetas , resaltar y fuente de iconos de colores .
Agregar vínculos y tablas a documentos de Word
Añadir enlaces para sitios web , otros documentos y otras aplicaciones mediante el icono " Insertar hipervínculo " . Resalte el texto que desea utilizar como hipervínculo y escriba el texto que desea mostrar como el vínculo en el cuadro Insertar hipervínculo . Para las páginas Web , escriba la dirección Web en el cuadro "Dirección" , incluida la parte "http://" de la dirección . Elaborar y gestionar tablas en cualquier lugar dentro de su documento de Word , haga clic en el icono " Insertar tabla " en la barra de herramientas . Ampliar o reducir el tamaño usando el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la tabla .
Crear hojas de cálculo Excel
Abra Microsoft Excel , vaya a " archivo " y seleccione" Nuevo "para crear una hoja de cálculo . Las hojas de cálculo tienen tres pestañas por defecto. Cada ficha es una hoja de cálculo diferente en el libro. Agregar, eliminar o cambiar el nombre de las pestañas , haga clic en la pestaña que desee y elegir la acción apropiada. Mover o copiar la pestaña deseada a otro libro eligiendo " Mover o copiar . "
Uso encabezados al principio de una columna o fila para organizar mejor los datos . Selecciona el texto en la primera celda de la fila o columna y elegir un formato diferente al resto de sus datos. Dar formato como negrita , cursiva y subrayado ayuda encabezados destacan. Utilice los iconos de la barra de formato para cambiar el tamaño del texto , tipo de letra , color de fuente y alineación.
Pedidos de hoja de cálculo de datos
organizar , filtrar y ordenar los datos a través de los "Datos " menú de Excel. Resalte los datos que desea incluir en su clase o de filtro, seleccione "Data " y elegir la opción " Ordenar " o "Filtro ". Clasificación le permite organizar una o más columnas de datos en orden ascendente o descendente . Filtering permite filtrar toda una columna o conjunto de columnas de registros únicos . Haga clic en la pequeña flecha al lado de cada encabezado de columna para ver los filtros disponibles . Borrar filtros por ir a "Datos" y seleccionar "Filtro ".
