Microsoft Excel es útil cuando se trata de entrar y gestión de datos de la lista de direcciones. Pero si intenta imprimir la lista dentro del programa Excel en papel de etiquetas , que será difícil de conseguir todo alineado correctamente. La mejor manera de convertir la lista de direcciones basado en Excel para etiquetas de correo es depositar los datos de Excel en el correo de Microsoft Word herramienta de fusión . Instrucciones
1

Compra dirección de papel de etiquetas . Tome nota del código de identificación de la etiqueta , que debe ser impreso en el frente o la parte posterior del paquete. Asegúrese de que el papel de la etiqueta es compatible con Microsoft Word.
2

Guardar lista de direcciones de Excel en una carpeta en su computadora llamado " Etiquetas de dirección " o algo similar , en un lugar donde se puede encontrar fácilmente . Cada entrada de dirección debe estar en su propia fila con las columnas llamadas ( por ejemplo , nombre , apellido , dirección, ciudad , estado y código postal ) .
3

Abra un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en " Correspondencia ", luego " Iniciar combinación de correspondencia . " Seleccionar "Etiquetas " en la lista de opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo.
4

Elija el vendedor que hace el papel de etiquetas que usted compró de los " vendedores Label " lista desplegable . A continuación, busque y seleccione el código de identificación de la etiqueta de los envases en el marco del "Número del producto " lista. Pulse el botón " Aceptar".
5

clic " Seleccionar destinatarios " en el menú " Correspondencia " . Seleccione la opción " Usar lista existente " y busque el archivo de Excel que guardó en el paso 2 .
6

Coloque el cursor dentro de la primera etiqueta . Haga clic en " Insertar campo de combinación ". Todas las columnas (también llamadas campos) de su archivo de Excel se mostrará en una lista. Seleccione el primer campo ( por ejemplo, " Nombre" ) para insertarlo en el primer cuadro de la etiqueta. Repita esta acción para todos los campos , asegurándose de colocarlos en la etiqueta donde desea que la información que debe aparecer cuando se imprima.
7

Guardar el archivo de Word en sus " etiquetas de dirección " o similar llamado carpeta.
8

click "Etiquetas Actualizar " en el menú " Correspondencia " . La frase << Siguiente >> Record aparecerá delante de los campos de cada etiqueta de la hoja .
9

Pulse " Finalizar y combinar " en el menú " Correspondencia " . Seleccione la opción " Editar documentos individuales ", escribe en los registros que desea combinar con la hoja de etiquetas , después haga clic en " Aceptar". Todas sus etiquetas con la información de la dirección de la hoja de Excel aparecerá ahora en la pantalla. Cada vez que actualice y guarde el archivo en Excel , se actualizará automáticamente cuando crea sus etiquetas en Word , los dos archivos ( lista de Excel y hoja de etiquetas Word) ahora están enlazados.
10

Imprima su etiquetas.