Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo para calcular la información financiera, estadística y de ingeniería , y se utiliza en una amplia gama de lugares, desde los hogares a Fortune 500 componentes companies.The de Excel son células, hojas de cálculo y libros de trabajo . Los libros contienen las hojas de cálculo y hojas de cálculo contiene células. Por lo tanto , miles de células están en una hoja de cálculo y dos o más hojas de cálculo constituyen un libro . Las características de Excel ofertas permiten a los usuarios ahorrar tiempo en el cálculo de fórmulas , creación de tablas y gráficos , y compartir y proteger la información . Cálculos

Microsoft Excel es muy útil cuando se realizan cálculos. El software contiene una función de fórmulas de matemáticas básicas , estadísticas e incluso funciones de ingeniería . Los cálculos que pueden requerir varias iteraciones para llegar a una respuesta sólo tendrá que introducir algunos elementos básicos en la fórmula en Excel para calcular la respuesta final. Además , el tiempo necesario para obtener la respuesta se reduce en gran medida mediante el uso de Microsoft Excel.
Crear Gráficos /Gráficas de

Microsot Excel también se puede utilizar para crear gráficos y gráficas . Los datos introducidos en una hoja de cálculo pueden alimentar a los muchos tipos de gráficos disponibles en Excel. Microsoft Excel tiene la capacidad de crear gráficos circulares , gráficos de barras , gráficos en 3D e incluso diagramas de dispersión . La creación de este tipo de cartas en papel sería mucho tiempo , si no imposible, para algunos tipos de gráficos. Excel también contiene asistentes ( instrucciones paso a paso ) para guiar al usuario en la creación del tipo de gráfico que necesita.
Cálculo Vinculación

varias hojas de cálculo pueden vincularse entre sí usando Excel. Por ejemplo, si los datos del departamento de ventas se encuentra en una hoja de cálculo y datos de marketing es en otra , las dos hojas de cálculo pueden vincularse sin volver a escribir la información . Enlace la información mediante el cálculo de las células de una hoja de cálculo con las células de otro . El resultado final será la combinación de los datos de ventas y los datos de marketing . Tenga en cuenta que si se cambia la información en una hoja de cálculo, el resultado final también cambiará.
Formato

Excel tiene otra característica que permite al usuario dar formato a celdas . La función de formato de celda es especialmente práctica para entender el rendimiento. En Excel , las células pueden ser formateados para mostrar una cierta manera si hay un cierto resultado . Por ejemplo , si la meta financiera es del 10 por ciento en el presupuesto , pero el resultado actual es de 1 por ciento por encima del presupuesto , a continuación, la célula puede tener el formato que se mostrará en rojo. Por otro lado, si el resultado es un 12 por ciento por debajo del presupuesto , puede ser formateado para mostrar en verde.
Secure Información

Excel también puede proteger la información . No es una característica de bloqueo de células en Excel que impide que otros usuarios de cambiar la información en la célula . Además, la hoja de cálculo o un libro puede ser protegido por contraseña . Si hay partes del libro que no debe ser visto , colocar una contraseña en aquellas partes del libro o la totalidad del mismo libro.
Integración con otro software

Microsoft Excel también se puede integrar con otro software . Datos de Excel se pueden importar en Microsoft Access, acceso a datos y pueden ser exportados a Excel. Microsoft Word y PowerPoint utiliza Excel para crear tablas dentro de sus documentos. Si se crea una tabla, un gráfico o un gráfico en Excel , se puede copiar y pegar en Microsoft Word y PowerPoint.