Microsoft Excel para Mac es el programa de hoja de cálculo de la suite Microsoft Office diseñado para funcionar en sistemas Apple Macintosh. El programa es similar a la versión de Windows , pero hay algunas opciones de comandos básicos que son únicos para Mac . Creación de una hoja de cálculo
Localice el programa , vaya a la unidad de disco duro de Macintosh y aplicaciones de apertura. Allí encontrará la suite de Microsoft , simplemente haga clic en Excel para abrir el programa .
Cuando se abra el programa, una nueva hoja de cálculo aparecerá en la pantalla. Siempre es una buena idea para el nombre de la hoja de cálculo y guardarla en una ubicación en el disco duro antes de empezar a trabajar en él. De esta manera , el programa realizará una copia periódicamente la hoja de cálculo que se está trabajando en él , lo que reduce las posibilidades de perder todos los datos se deben al fallo del sistema o el programa de cierre de forma inesperada.
Haga clic en Archivo > Guardar como para guardar la hoja de cálculo inicialmente . Si usted planea en usar sólo la hoja de cálculo en su Mac , puede guardarlo con el formato predeterminado, que es . Xlsx . Si la hoja de cálculo se puede compartir con un PC con Windows , tendrá que guardarlo en el formato . Xls .
Barras de herramientas
Cuando se crea una nueva hoja de cálculo, la pantalla contará con las tres barras de herramientas principales : . Menú, estándar y Formato
la barra de menús contiene todas las principales funciones de Excel : archivo, Editar, Ver , Insertar, Formato, Herramientas , Datos y ventana. Debajo de cada función principal , usted encontrará las opciones de la función.
La barra de herramientas estándar será probablemente el que más utilice . Contiene los comandos principales como guardar, imprimir y copiar . Sin embargo , tendrá que acceder a estas funciones en virtud del archivo en la barra de menú si desea modificar los ajustes.
La barra de herramientas es más como una paleta emergente de una barra de herramientas . Contiene la fuente básica , texto , color y opciones de borde . De nuevo, si usted necesita más opciones, tendrá que acceder a ellos usando la barra de menú .
Formato
Introduzca datos de la celda haciendo clic en la celda y escribiendo . Edite los datos haciendo doble clic en la celda y con el cursor para seleccionar los datos que desea cambiar.
Copiar y pegar datos de una celda , poniendo de relieve la celda y seleccionar la copia o el comando pegar en Editar en el menú barra de herramientas.
formato a una celda , seleccione la celda y usar la barra de herramientas Formato . Puede cambiar la alineación de datos, tipo de letra, color, número y medida de las fronteras con esta opción.
Formato de filas y columnas a través de la opción de formato de la barra de menú y seleccionando la fila o columna. Aparecerá una lista de opciones de formato. Usted puede usar esto para modificar la función , tamaño u ocultar una fila o columna.
Cuadros, gráficos y funciones
Una vez que tenga los datos de hoja de cálculo introducidos y formato , es el momento de comenzar a trabajar con los datos.
para crear un diagrama o un gráfico , seleccione los datos que se utilizarán y haga clic en el icono de " Gráficos " en la barra de menús. Elegir un diagrama o un gráfico en el cuadro de opciones. El gráfico aparecerá al lado de los datos seleccionados.
Mover el gráfico a otra área de la hoja de cálculo o en su propia hoja de cálculo presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en el gráfico. Aparecerá un menú de opciones.
Cambiar el aspecto o el formato del gráfico con la barra de herramientas Formato. Al hacer clic en el gráfico , la barra mostrará las opciones de formato de gráfico.
Crear fórmulas y funciones de celdas, filas o columnas , seleccionando los datos y hacer clic en fx en la barra de herramientas Formato . El Generador de fórmulas se abrirá con una selección de fórmulas y opciones de funciones.
