Microsoft Excel es un programa muy útil para todos, desde los financieros a padres que se quedan en casa que gestionan los gastos del hogar . El programa permite insertar información en un formato de base de datos y calcula las cifras de forma automática. Una vez que obtenga un mango básica sobre cómo funciona Excel , puede jugar un rato con él y descubrir los beneficios de este programa popular. Cómo trabajar con hojas de cálculo

Si nos fijamos en la parte inferior de su documento en blanco Microsoft Excel , verá tres fichas etiquetadas "Sheet1 " Hoja2 "y" Sheet3 . "Estos son tus hojas de trabajo --- cada uno puede contener información separada relacionada con su proyecto. por ejemplo , si usted está haciendo las finanzas para una idea de nuevos negocios , una hoja de trabajo podría ser para su cuenta de resultados , otro para su estado de flujo de efectivo, y otra para su balance.

usted puede tener tantas hojas de cálculo en un documento de Excel como desee , y todos ellos pueden ser unidos entre sí cuando se utilizan fórmulas (más sobre esto más adelante) . Haga clic en cada ficha para trabajar con sus hojas de trabajo . Por ejemplo , puede cambiar su nombre , insertar una hoja de otro documento de Excel , ocultar la hoja de trabajo, cambiar el color de la ficha , proteger la hoja de cálculo con una contraseña, o pulse " mover o copiar " para duplicar o mover la hoja a otra posición o archivo.
fórmulas

al utilizar Excel que va a utilizar fórmulas con bastante frecuencia. Cada celda , como A1 , E5 o Z200 , se puede hacer referencia en el sus fórmulas . Cuando se llama a un celular de una hoja a otra hoja que simplemente escribe " SheetName ! A1" (reemplace " SheetName " con el nombre real de la hoja de cálculo en el documento ) . Para iniciar una fórmula, simplemente haga clic en una celda a continuación, escriba el signo igual ( =). a continuación, puede seguir escribiendo en la fórmula, por ejemplo, " 1 + 2 " o incluso " A1 x A2 " (sin las comillas) . el programa calculará automáticamente la fórmula. Vea " Recursos " para una lista de fórmulas comunes que se utilizan en Microsoft Excel.
célula formato

Cuando termine de agregar datos a su documento de Excel , tiene que formatear la células para su presentación . Haga clic en cada celda y haga clic en " Formato de celdas ". a continuación, puede dar formato a cada célula de tu agrado --- por ejemplo , si desea que las cifras en dólares que tienen un signo de dólar en frente , elija "Contabilidad" o " moneda "en el" Número "ficha. Haga clic en la pestaña" relleno " para cambiar el color de tu celular.
Gráficas de

es muy sencillo para crear gráficos rápidos en Excel . Primero seleccione las celdas que contienen los datos que desee representar en el gráfico con el puntero del ratón . Haga clic en " Insertar" y luego elegir entre las diversas opciones de gráficos ( circulares, de barras , líneas, áreas , de dispersión, o de otro tipo ) . el gráfico aparece dentro de su hoja de cálculo activa .