archivos de Excel con grandes cantidades de datos pueden ser difíciles de manejar, especialmente cuando su gerente le pide que traduzca detalles filtrados sobre los datos en los informes . Ahí es donde el filtro avanzado en Microsoft Excel entra en juego. El filtro avanzado le permite tomar una gran cantidad de datos y manipular rápidamente para que sólo vea los detalles que se interese llegar a la Advanced Filter

Abra la hoja de datos que desea filtrar. Usted verá en el siguiente ejemplo de que hay una columna que lista los servidores , una columna que muestra las funciones (otra palabra para el tipo de aplicación) , y una columna que muestra la empresa propietaria de cada servidor y su función.

Para llegar al filtro avanzado , vaya a " datos" en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione "Filtro" . A la derecha verá el Advanced Filter; . Haga clic izquierdo en él
Usando el Filtro avanzado

Usando el Filtro avanzado requiere que informe a Microsoft Excel los datos que que busca y publicar esto en alguna parte en la misma hoja de datos. Para ello, por encima de la actual serie de datos mediante la inserción de un par de filas de datos. Para ello , resalte cuatro filas utilizando el ratón para hacer clic izquierdo en el " 1 " de la primera fila , y arrastrando el puntero del ratón hacia abajo por cuatro filas. Haga clic en cualquiera de las columnas numeradas y haga clic en "Insertar" . Esto le dará un poco de espacio en la parte superior . Copie y pegue la información del encabezado de la fila 5 en la fila superior.

Ahora, con las filas en blanco que acaba de crear , instruir a Microsoft Excel los datos que queremos filtrar. En la fila B2 , escriba " SAP " y en B3 , escriba " Tomahawk " .

Consultar a los " datos" en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione "Filtro" . A la derecha verá el filtro avanzado . Haga clic izquierdo en él. Ahora coloque el cursor en el campo denominado Criterios Range y utilizar el ratón para resaltar las celdas B1 , B2 y B3 , como se muestra en el siguiente ejemplo .

Haga clic en " OK" y verá que sólo las filas con SAP y se muestran las funciones de Tomahawk .

Opciones adicionales

Si desea copiar los datos en una columna diferente como filtro --- en lugar de perder de vista de los datos originales --- usted puede hacer esto en el menú "Advanced Filter Options". Como se muestra en el ejemplo a continuación , sólo tiene que hacer clic en el botón que dice " Copiar a otro lugar ", y entrar en un lugar para que los datos se copiarán en .

En este caso , vamos a estar copiando la los datos a la ubicación E6 , justo a la derecha del resto de los datos . Haga clic en " OK" y sus datos estarán presentes a partir de E6 con los datos originales intactas en la parte izquierda de la pantalla.