Gestión de los libros para su negocio no significa tener que gastar miles de dólares en paquetes de software de contabilidad y creación del libro mayor . Cuando usted tiene un pequeño negocio con gastos moderados , plantillas de contabilidad de Microsoft Excel proporcionar fichas de contabilidad para controlar todo tipo de gastos, con una hoja resumen que proporciona un equilibrio de rodadura de los gastos de un vistazo. La comprensión de cómo publicar los gastos a las plantillas de contabilidad de Excel le ayudará a asegurarse de que el seguimiento de todos sus gastos correctamente para la declaración de impuestos correcta. Instrucciones
1
Seleccione la hoja correcta para la cuenta que usted necesita para enviar a la actividad . Ingrese el monto total de la transacción en el campo correspondiente del mes en curso . Si hay una actividad que figuran en la celda ya , añadir un "+ " delante del importe .
2
Tome nota que explica brevemente la transacción en la documentación que soporta el gasto a efectos de auditoría , y tenga en cuenta la fecha en que fue publicada en el libro junto con la cuenta que envió a .
3
introducir la misma información en la cuenta de compensación. Por ejemplo, si usted está entrando en una factura en la cuenta de gastos de suministros , introduzca la transacción de equilibrio en las cuentas por pagar.
4
Compruebe los saldos totales de la ficha resumen para confirmar que el partido de saldos . Un libro mayor desequilibrio indica una entrada incorrecta .