Microsoft Excel es una herramienta muy útil para los contadores , gente de negocios y los que necesitan para manejar las finanzas personales. Excel es muy útil, ya que permite crear hojas de cálculo sencillas para calcular las cifras y realizar un seguimiento de sus gastos. El tiempo dedicado a realizar cambios y crear hojas de cálculo Excel podría reducirse si usted está enterado de algunos consejos y atajos rápidos. Derecha Abajo Corner Drag

Al crear una serie de datos en la hoja de cálculo Excel , usted no tiene que escribir cada número o letra de la serie. Sólo tienes que escribir en los primeros cinco elementos de la serie , como " 1 , 2 , 3 , 4, 5 , " cada uno en su propia fila . A continuación, seleccione las cinco primeras filas . Usted verá una pequeña plaza en la parte inferior de la última celda --- haga clic y mantenga esa plaza y luego arrastrarlo hacia abajo para tantas celdas como desee . El resto de la serie , en este caso " 6 , 7 , 8 , 9 " y más allá, se rellenará automáticamente. Mientras que la serie es secuencial , como en el caso de " ABC " y "123 ", este acceso directo debería funcionar.
Crear una tabla rápida

mesa es más limpio (visualmente ) y más fácil de leer que dejar los datos de Excel en el formato estándar de celda . Usted puede añadir colores, fronteras y cabeceras de la tabla. Para hacer una tabla de sus datos de forma rápida , seleccione los datos y haga clic en "CTRL " y luego la letra " L " o "T" Se le pedirá que confirme las celdas que desea convertir en una mesa --- presione "OK . " Esto hará que una mesa inmediata de los datos seleccionados.
Ajustar al teléfono

Si tiene datos que tiende a funcionar fuera de los límites de su célula , hay una solución simple y rápida para esto. Haga clic en la celda o celdas que están funcionando de nuevo. Seleccione la opción " Formato de celdas ". A continuación, haga clic en la lengüeta de alineación para corregir el problema . Puede hacer clic en la casilla que dice " Reducir hasta ajustar " para que todos los datos más pequeño para que quepa en la caja o " Ajustar texto " para que el desbordamiento de caída de texto a la línea siguiente dentro de esa célula .

Uso Comentarios

a menudo, cuando se va a crear bases de datos y hojas de cálculo , aún le quedan preguntas sin respuesta que usted necesita la otra parte conteste. ¿Quieres ser capaz de tener la otra parte complete la información antes de que la información va " en vivo" a otros partidos. Ir a "Review" o la opción similar en el programa Excel ( dependiendo de la versión ) y haga clic en " Añadir comentario ". A continuación, puede escribir una nota adhesiva rápida , guarde el archivo y enviarlo por correo electrónico a fin de que la otra parte será capaz de responder a las preguntas de forma rápida .