hoja de cálculo de Microsoft Excel proporciona la herramienta de texto a la columna para simplificar el proceso de descomposición de las cadenas de texto. Para descomponer el texto es dividirla en partes más pequeñas. Puede que tenga que romper una palabra o una frase. Debido a que Excel no leer y analizar el texto , utilizar esta herramienta , debe haber cierta uniformidad a la estructura del texto. Por ejemplo, para separar el nombre y apellido , se puede dividir el texto en columnas utilizando el espacio en el nombre . Instrucciones
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Abra el documento de Microsoft Excel que contiene el texto que desea descomponer .
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colocar los datos en una columna con las columnas vacías a la derecha del mismo . Seleccione la columna que contiene los datos que le gustaría a descomponerse. Haga clic en la ficha "Datos" , luego " Texto en columnas " en la sección Herramientas de datos de la ficha "Datos " para abrir el cuadro de diálogo Convertir texto columnas Asistente para . De acuerdo a su preferencia, elegir la opción " Delimitado " o botón de opción "Fixed width" . La opción " Delimitado " divide el texto en columnas cuando se encuentra con un personaje que se especifique. Puede ser una puntuacion o espacio . La opción " Ancho fijo " se divide el texto en columnas según el número de caracteres que especifique.
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Saltar este paso si elige " Ancho fijo ". Seleccione el botón de opción " Delimitado " y haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione uno o varios delimitadores. Usted puede seleccionar etiquetas, puntos y comas , comas , espacios y cualquier otro carácter en el teclado. Haga clic en el botón " Siguiente" . Haga clic en el botón de opción "Texto" y haga clic en el botón " Finish" .
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Saltar este paso si elige " delimitado ". Seleccione la opción "Fixed width" y haga clic en el botón " Siguiente" . En la representación visual de los datos de la columna , haga clic en el punto en el que desea que los datos que se dividan en varias columnas. Una línea aparecerá en Excel planea dividir los datos. Puede colocar varias líneas y arrastrar las líneas de personalizar en el que desea que los descansos. Haga clic en el botón " Siguiente" . Haga clic en el botón de opción "Text" y haga clic en el botón " Finish" .