Microsoft Excel , una aplicación de software muy querido y utilizado con frecuencia , es parte de la suite Microsoft Office. Tablas de bases de datos , tablas , hojas de cálculo y otros tipos de archivos se pueden crear utilizando Excel , que cuenta con las barras de herramientas familiares y usuarios de cinta de Microsoft aprecian . Ser conocedor de Excel proporcionará organización , un mejor control y una mayor eficiencia , tanto para proyectos especiales y tareas de rutina. Aumentando sus conocimientos de Excel también puede hacer que un empleado más valioso o solicitante de empleo. Crear una base de datos Tabla

Una tabla de base de datos no es más que una colección de datos que se clasifican en columnas y filas. Debido a su formato de línea de la red , hacer una tabla de base de datos en Excel es simple. Ingrese los datos en las filas horizontales , que se etiquetan con números. Utilice las columnas verticales de la hoja de cálculo, que se dirigía con letras , a los datos por separado.

Por ejemplo , si usted quiere hacer una tabla de base de datos que contiene las direcciones de correo y otra información sobre los empleados de una empresa , puede introducir los encabezados Nombre , Apellido, Dirección, ciudad , estado, código postal , departamento y cargo en la primera fila, con una partida por columna . Entonces , usted rellenar cada fila con la información sobre un empleado.
Hojas de cálculo

Spreadsheets que sea fácil de recoger y presentar muchos tipos de datos e información , especialmente numérica . Hacer una hoja de cálculo es similar a hacer una tabla de base de datos . Las columnas y las filas deben encabezado para describir lo que está en la hoja de cálculo , y los datos deben ser ingresados ​​en consecuencia.

Por ejemplo , una hoja de cálculo que muestra el flujo de efectivo de un negocio de 12 meses podría tener columnas etiquetadas con los meses del año fiscal año en orden, y las filas pueden ser etiquetados con los tipos de ingresos y de compra, junto con otra información necesaria . funciones integradas de Excel

permitir cálculos instantáneos y complejos en una hoja de cálculo . Para insertar una función, haga clic en la celda en la que debe aparecer el cálculo y escriba la función en la " Barra de fórmulas ", que se asemeja a una barra de direcciones y está inmediatamente por encima de la página de hoja de cálculo. Si usted no sabe la fórmula o la sintaxis correcta es necesario , haga clic en el botón " Insertar función " a la izquierda de la barra de fórmulas . Un cuadro de diálogo se abrirá , en la que se puede escribir una breve descripción del cálculo deseado . Excel presentará una lista de posibles funciones. Haga clic en cada uno para leer una descripción y la sintaxis de la función. Haga clic en " Ayuda sobre esta función " en la parte inferior del cuadro de diálogo para obtener información detallada sobre el uso de la función en una hoja de cálculo.
Gráficas de

Excel simplifica el proceso de elaboración de detallados gráficos, interesantes utilizando los datos de una hoja de cálculo . La manera más fácil de hacer un gráfico en un libro de Excel es seleccionar los datos de hoja de cálculo que se utilizarán en el gráfico con el ratón y pulsando la tecla F11 en la parte superior del teclado. Excel creará una tabla en otra pestaña dentro de la misma hoja de cálculo . Si el gráfico por defecto no es lo que necesita, haga clic derecho y seleccione " Tipo de gráfico ". A continuación, puede seleccionar un tipo de gráfico diferente , así como un subtipo de la galería extensa .

En Excel 2003 o una versión anterior , puede utilizar el Asistente para gráficos para crear un gráfico. Seleccione los datos que desee arrastrando el ratón sobre las celdas que contienen la información de la tabla . Haga clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas "Estándar" , y el Asistente para gráficos comenzará. Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar y haga clic en " Siguiente". Realizar cambios en el rango de datos que se utilizarán en la tabla si se desea y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Nombre de la tabla, haga clic en " Siguiente" y elegir si desea que el gráfico en su propia hoja del libro o en la hoja actual . Haga clic en " Finalizar" y aparecerá el gráfico.

Excel 2007 no tiene un Asistente para gráficos, pero el proceso es muy simple. Seleccione los datos de la misma manera , ir a la pestaña "Insertar" de la cinta y seleccione el tipo de gráfico que desea insertar. Vaya a la pestaña "Formato" para realizar cambios en los elementos de la tabla, si se desea.