Microsoft Access tiene varias herramientas para el intercambio de información entre la base de datos y Microsoft Excel. Usted puede importar información desde una versión anterior de Excel a Access sin problemas. Si su software de acceso es una versión anterior de Excel , también puede guardar la hoja de cálculo como un archivo anterior . El asistente de importación Access no permite elegir ciertos registros para importar, pero permite seleccionar ciertas columnas . Para importar registros seleccionados , utilice un proceso de dos pasos para copiar sus células a Access . Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo Excel 2003 que desea importar . Arrastre el cursor a lo largo de los botones de selección de registros a la izquierda de las células hasta que abarcan las registros previstos. Pulse la tecla " Ctrl" y " C" para copiar los archivos , seleccione otra ficha en la hoja de cálculo y pulse la tecla "Ctrl " y " V " para pegar .
2

Label la segunda ficha con una descripción de lo que se puede reconocer a partir de Acceso . Guardar la hoja de cálculo Excel después de hacer todos los cambios. Cierre la hoja de cálculo Excel y abra la base de datos Access .
3

clic en la pestaña " datos externos " de la cinta en la parte superior de la página y seleccione " Excel ". Si utiliza Access 2003 , haga clic en " Archivo", luego " Obtener datos externos " y luego " Importar". Busque la hoja de cálculo de Excel guardado en su computadora y elegir si desea añadirlo a una nueva tabla o una tabla existente.
4

Seleccione la ficha con los registros seleccionados fuera de las opciones de hoja de cálculo en el asistente de importación . Esta opción le permite importar hojas sueltas desde el mismo archivo Excel. En lugar de tener que crear una nueva hoja de cálculo para cierta información , sólo tiene que elegir una determinada situación.
5

Especificar los campos que desea importar y la clave principal si va a crear una nueva tabla. Si sus registros no tienen un campo apropiado , Access puede crear un campo de clave principal para usted. Nombre de la tabla y complete el asistente de importación.