En ocasiones , los usuarios pueden necesitar para importar datos en documentos de texto sin formato en Microsoft Excel para que puedan realizar cálculos y otros análisis utilizando herramientas de Microsoft Excel. Los usuarios pueden guardar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo por parte de la importación de los datos en Microsoft Excel y luego manipularlo , en lugar de trabajar con archivos de texto . Los datos de los documentos de texto sin formato deben ser formateado correctamente antes de que puedan convertirse en hojas de cálculo Excel. Cada punto de datos se debe almacenar en una sola célula . Aprenda cómo importar datos de un documento de texto sin formato en Microsoft Excel y crear una hoja de cálculo , siguiendo unos sencillos pasos . Instrucciones
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Abra un nuevo libro en Microsoft Excel. Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en " De Texto " en la opción "Obtener datos externos " sección.
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Busque el archivo de texto que desea importar en el equipo y haga clic en el botón " Importar".
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Elija " delimitado " o "Ancho fijo ". Delimitado indica que los datos están separados por delimitadores , como comas , tabulaciones, comas , espacios u otros caracteres . Ancho fijo indica que los campos están alineados en columnas o espacios entre los campos . Haz clic en el botón " Siguiente" .
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Elija cuál es el delimitador es si elige " delimitado " en el paso anterior . Si elige "Ancho fijo ", se puede crear un salto de línea de donde desea que los campos estén separados haciendo clic en la posición . Líneas de rotura se pueden cambiar de posición haciendo clic y arrastrando. También se pueden eliminar haciendo doble clic sobre ellos. Haz clic en el botón " Siguiente" .
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Elija un formato de datos de la columna , como general, el texto o la fecha. También puede seleccionar un campo en este momento que no desea importar y haga clic en el " (saltar ) No importar columna" botón de radio. Haz clic en el botón " Finish" .
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Seleccione si desea importar los datos en una hoja de cálculo existente o una nueva. Si elige existentes hoja de cálculo, seleccione la celda inicial en la que desea importar los datos . Haga clic en " Aceptar". Los datos aparecerán en formato de hoja de cálculo.
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Guardar los datos en una hoja de cálculo , haga clic en el botón "Guardar " . Seleccione " Libro de Excel 97-2003 ( *. Xls ) " en el campo " Guardar como tipo" .