Usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las facturas es una buena manera de mantenerse organizado . Usted puede hacer hojas de cálculo en Excel para realizar un seguimiento facturas que ha enviado fuera y cuando se le paga por ellos - o, por el contrario, cuando usted recibe facturas y pagar ellos. No importa las razones por las que necesita una hoja de factura , el establecimiento de una en Excel es fácil y rápido. Usted sólo tendrá que crear y dar formato a algunas columnas e introduzca sus datos. Y, por supuesto , no se olvide de guardar el archivo. El mismo proceso se puede utilizar para crear una hoja de cálculo de la factura en Excel 2003 o Excel 2007 . Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Una hoja de cálculo en blanco se abrirá y te darás cuenta de que las filas y columnas predeterminadas ya están configurados .
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Introduzca un título en la parte superior de la hoja de cálculo . Comience a escribir el título en la celda A1 . Tener un título claro y específico para la hoja de cálculo le ayudará a recordar lo que las facturas están en una hoja de cálculo particular. Tal vez usted necesita hojas de cálculo separadas para las facturas recibidas y facturas enviadas . Negrita el título haciendo clic en el celular y el uso de la herramienta en negrita en la barra de herramientas superior .
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Configurar encabezados de columna unas líneas abajo del título. Comience a escribir títulos de las columnas en la columna A. Algunos títulos de las columnas útiles incluyen fecha de factura , número de factura , persona o empresa que se factura , importe de la factura , fecha de recepción , fecha de pago y otros, dependiendo de su propósito exacto de la hoja de cálculo de factura.
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Negrita y el centro de los encabezados de columna . Haga clic en el número a la izquierda de la fila en la que se introducen los títulos de las columnas , se selecciona toda la fila. Utilice las herramientas de la barra de herramientas superior a audaces y el centro de los encabezados de columna .
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introducir datos en la hoja de cálculo . Asegúrese de enchufar todo en la columna correspondiente. Si le falta un pedazo de información, simplemente dejan el espacio en blanco.
6 Formato de celdas

que contienen números de modo que todos los números de la columna tienen el mismo aspecto . Para dar formato a las células , poner de relieve todas las células que tienen los mismos tipos de números en ellos , tales como cantidades . A continuación, haga clic en las celdas resaltadas y seleccione " Formato de celdas ". En el cuadro que se abre , haga clic en la pestaña " Número" . Haga clic en " moneda " en el cuadro "Categoría" para dar formato a todas las celdas que contienen cantidades de la misma manera . A continuación, elija el número de decimales que desee incluir y haga clic en " Aceptar". También puede dar formato a fechas , códigos postales , números de teléfono y otros datos. Seleccione estas opciones en el cuadro "Categoría" - si usted no ve algo que aparece allí , lo más probable es listado bajo
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Añadir totales a la hoja de cálculo " especial . " . Para ello, haga clic en la celda donde desea que el total que se encuentra . Haga clic en el símbolo sigma (se ve como una especie de capital de E) en la barra de herramientas superior . Haga clic en la primera celda que se incluirán en el total, a continuación, arrastre hacia abajo hasta seleccionar la última celda para ser incluidos. Las células se exponen en un cuadro de movimiento de trazos . Pulse la tecla "Enter " y se insertará el total.