Microsoft Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo que puede ser utilizado como una herramienta de contabilidad . Cuando se crea un documento de Excel , se asemeja a una red formada por células individuales. Una celda se identifica por su posición en una fila y columna. Las filas se identifican por número , y las columnas se identifican por una letra . Si una célula es C3 , que significa que la célula se encuentra en la fila C y en la tercera columna . Texto , números y cálculos se pueden insertar en la célula individual . Cuando se inserta un cálculo en una celda , se indica el programa para efectuar el cálculo mediante números en las celdas que usted identifique . La respuesta se publicará en la celda en la que ha insertado el cálculo. Instrucciones
1

Agregar una fila de números para obtener la suma total. Puede insertar la fecha de cada transacción. Si escribe el mes y el año , el programa abreviar automáticamente. Por ejemplo , "Marzo 2008" se convierte en " Mar- 08 . " Junto a las fechas , escriba las cantidades de gastos de cada mes . Para agregar la columna , resalte la fila con el cursor y haga clic en el icono "Auto Sum " en la parte superior del menú, que se parece a Σ .
2

Agregar los totales de la expensas . Por ejemplo , si se mantiene una hoja de cálculo lista de todos sus gastos de electricidad y agua para el año, es posible que desee un total de los costos de servicios públicos . Haga clic en la celda en la que desea que aparezca total y la celda se convertirá indica . En la barra de menú , escriba la ecuación. En el ejemplo representado, hemos escrito en = B14 + E14 . Esto indica al programa que sume los números lo son en la celda B14 y la celda E14 .
3

deducir sus gastos de sus ventas . En el ejemplo representado, los únicos gastos del negocio que la persona tenía eran los servicios públicos y el alquiler . Estos gastos se enumeran en dos filas y cada fila se calculó para dar un total . Los dos totales se suman. En otra fila , hay una lista de las ventas mensuales y esa fila se totaliza . El programa puede ser instruido para deducir los gastos totales ( D15 ) de las ventas totales ( E15 ) para obtener las ventas netas. Si alguno de los importes se cambian , por ejemplo, cambiar el gasto eléctrico en marzo desde $ 345 a $ 400, todos los totales se ajustará automáticamente para reflejar la cantidad correcta.