Creación de un cuadro de menú desplegable en Microsoft Excel 2007 puede ser muy útil al establecer una hoja de cálculo en la que se introducen los datos . Un cuadro de menú desplegable sólo permite uno de los pocos elementos que deben introducirse en la célula, y esto le ayudará a reducir los errores en la introducción de datos . También hará que la introducción de datos mucho más fácil y más eficiente . La creación de una lista desplegable en Excel 2007 es simple y le ahorrará un montón de tiempo en el largo plazo. Instrucciones
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Haga una lista de los elementos que desea que se enumeran en el menú desplegable. Lo mejor es hacerlo en una hoja de trabajo separada de la que desea configurar el cuadro de menú desplegable , para que no irrumpan desordenadamente en la hoja de cálculo . Para acceder a las diferentes hojas de cálculo , haga clic en las pestañas en la parte inferior de la página. Comenzando en la celda A1 de la hoja de cálculo nueva , escriba cada elemento de la lista en una celda separada.
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Nombre de la lista resaltando primero la lista de materiales. A continuación, haga clic en el " Cuadro de nombres " justo por encima de la columna A. Escriba un nombre para la lista - Los animales, por ejemplo . Una vez creado y nombrado en la lista , se puede añadir fácilmente al menú del cuadro desplegable.
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Vuelva a la hoja de cálculo donde desea que el cuadro desplegable. Haga clic en la celda en la que debe insertarse .

4 Haga clic en la pestaña " datos" en la barra de herramientas superior . Haga clic en la flecha desplegable al lado de " Validación de datos " en la sección " Herramientas de datos " . Seleccione " Validación de datos " y una caja se abrirá.
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Seleccione la pestaña "Configuración " en el cuadro " Validación de datos " . Aquí es donde se accederá a la información para configurar la caja y un menú desplegable.
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Seleccione " List" en el menú en la sección " Permitir" . Los campos adicionales se muestran en el cuadro . Asegúrese de que el " Ignorar " en blanco y cuadros desplegables " en la celda" están marcadas.
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Introduce una fuente para el cuadro desplegable. En el campo " Fuente " , escriba el signo igual ( =) y el nombre de la lista que ha creado. El nombre debe escribirse tal como la ha introducido al nombrar la lista. Por ejemplo, introduzca = Animales
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clic . "OK ". Aparecerá una flecha hacia el lado de la celda en la que ha añadido la caja desplegable. Haga clic en la flecha para acceder a los elementos de la lista . Para agregar un elemento específico de la célula, haga clic en él y la célula se rellenará con ese elemento.