A través de una macro , puede grabar una secuencia de pulsaciones de teclas o clics del ratón que, una vez guardados , se puede utilizar en otros libros de Excel en el mismo equipo pulsando una combinación de dos o tres teclas . El uso de un macro es una manera fácil de repetir una fórmula larga que se utiliza en diferentes libros. A continuación se presentan instrucciones sobre cómo crear una macro para guardar una fórmula en Excel 2007 . Puede hacer clic en las imágenes para ampliarlas. Instrucciones
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deberá tener la ficha Programador muestra . Si no está en pantalla, haga clic en el botón de Microsoft Office (en la esquina superior izquierda de rojo, azul , amarillo , logotipo verde). Haga clic en el botón Opciones de Excel y, a continuación, en la categoría Popular , haga clic para llenar la casilla junto a " Mostrar ficha Programador en la cinta ". Haga clic en Aceptar para salir. Usted tendrá que ajustar el nivel de seguridad para ejecutar macros , por lo que en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. Rellene la casilla junto a "Habilitar todas las macros (no recomendado , código potencialmente peligroso puede ejecutar ) ". Haga clic en Aceptar . Está bien para ejecutar sus propias macros.
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Esta demostración es insertar una fórmula en la celda C2 que extraerá la última palabra en la celda A2 , pero cualquier fórmula se puede guardar. En este caso , la fórmula es largo, por lo que es un buen candidato para una macro. La forma más sencilla de crear una macro de una fórmula es abrir un libro que contiene actualmente la fórmula, o abrir un nuevo libro e ingrese la fórmula . CORTAR LA FORMULA DE LA CELDA DE RESALTAR LA FÓRMULA Y PRESIONA CTRL -X ANTES DE COMENZAR LA CREACIÓN DE LA MACRO . Haga clic en cualquier celda , y para empezar a crear la macro, haga clic en Grabar Macro en la ficha Programador Excel. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro .
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Escriba un nombre para la macro. Si utiliza más de una palabra , separe las palabras con un guión bajo ( _). Está después la tecla de acceso directo que va a utilizar para ejecutar después la macro. La tecla Ctrl se muestra de forma predeterminada como la primera clave , seguido de un cuadro en el que se introduce una letra. ( Si usted elige una carta que ya está asignado a una función de macro , + Shift aparecerá automáticamente después de Ctrl + . ​​) Por debajo de la tecla de acceso directo , se le preguntará dónde desea almacenar la macro. Para poder utilizar la macro en otros libros , elegir la opción " Libro de macros personal . " Por último en el Registro de Macro es la opción de escribir una descripción. Cuando haya completado las casillas en el cuadro de diálogo Grabar macro , haga clic en Aceptar . Este proceso crea un nombre de archivo para la macro.
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A continuación, tiene que " registrar " los pasos que desea guardar en la macro. Estas son las pulsaciones de teclas o clics del ratón que se desee repetir en otro lugar en la corriente, nueva o guardada libro de Excel. Para grabar la macro , haga clic en Grabar macro en la ficha Programador . Después de hacer clic en Grabar Macro , leerá Detener grabación , por lo que se registran las pulsaciones de teclas o clics del ratón que realice. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la fórmula , en este caso , C2 y pulsa Ctrl- V para pegar la fórmula en la celda C2. Haga clic en Detener grabación en la barra de herramientas . La macro ha sido creada.
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Para utilizar la macro, de cualquier libro, utilice su selección pulsando , que sería Ctrl más la letra que ha asignado a la macro. Se puede ver desde el paso 3 que la llave de atajo macro es Ctrl m . Si usted no recuerda las teclas de acceso directo , haga clic en Macros en la ficha Programador y aparecerá el cuadro de diálogo Macro . Haga clic en el nombre de la macro . Tenga en cuenta que si se incluye una descripción al crear la macro, la descripción aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo Macro . Con la macro que desea resaltada , haga clic en el botón Run y la fórmula celebrará, en este caso, la celda C2 .