Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de cálculo más populares en el mundo de los negocios , y aprender a usar el programa de manera efectiva podría aumentar sus oportunidades de empleo y , posiblemente, incluso su salario . Al tiempo que toma cursos tradicionales y en línea son dos maneras de aprender Excel , una alternativa de menor costo es simplemente practicando Excel por su cuenta. Aprendiendo por tu cuenta Microsoft Excel no es tan difícil como usted podría pensar , y hay un montón de herramientas, tutoriales y plantillas disponibles para ayudarle a empezar . Instrucciones
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Haga una lista de los tipos de documentos que desea centrarse en la medida que aprende Excel. Construir los documentos que realmente se utilice en su vida diaria es una de las mejores formas de reforzar lo que aprende. Usted puede utilizar Excel para crear un presupuesto personal, por ejemplo, y sus sesiones de práctica puede ayudar a ahorrar dinero. Si usted es dueño de una pequeña empresa puede utilizar Excel para crear sus propias facturas , lo que le permite ahorrar el dinero que de otra manera hubieran pasado con una empresa de contabilidad haga el trabajo.
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Descargue varias plantillas de la sitio web de Microsoft . Descarga dos o tres plantillas para cada tipo de documento que desea crear. Esto le dará la oportunidad de ver cómo se puede utilizar diferentes métodos para lograr el mismo objetivo . Microsoft Excel proporciona varias maneras de realizar una tarea determinada , y el aprendizaje de cada uno de ellos puede hacer más productivo .
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Buscar en el sitio web de Microsoft para los tutoriales de Excel y ejecutar a través de algunos de los básicos clases para tener una idea de lo que Excel es y lo que puede hacer . Busque tutoriales que se centran en las áreas que desea aprender, incluyendo la clasificación de datos y el uso de fórmulas .
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Abra Microsoft Excel y vaya a una de las plantillas descargadas. Utilice la plantilla para construir el documento que necesita para crear , reemplazando los datos de prueba en el formulario con sus propios números . Mira las columnas totales y nota cómo cambian cada vez que se introduce un nuevo número.
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Coloque el cursor en una de las columnas en total para ver la fórmula. Revise cada una de las columnas de totales a ver cómo Excel utiliza fórmulas para sumar, restar , multiplicar y dividir columnas de números. Revisión de fórmulas es una de las mejores maneras de enseñar a ti mismo el uso de sintaxis de Excel.