Si usted no tiene un negocio independiente lo suficientemente grande como para justificar el uso de software financiero (o simplemente no desea asumir el gasto o carga ) , usted puede utilizar fácilmente Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las facturas . Las siguientes son algunas instrucciones para hacerlo. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Facturas
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Antes de comenzar , decida si desea mantener las hojas de cálculo separadas para los archivos asociados con cada cliente , o si desea una hoja de cálculo maestra que realiza un seguimiento de todo el dinero entrante. La ventaja de este último es que se puede calcular su ingreso total para un período impositivo . ( Siempre se puede mantener las hojas de cálculo separadas, específicas del cliente también. )
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Suponiendo que se va a mantener una hoja de cálculo maestra (si no es así, siga estas instrucciones para los elementos relativos a un solo cliente solamente) , es importante que el nombre y el número de sus facturas de una manera que le permite saber a qué cliente se refieren, y donde en la secuencia de la caída. Por esta razón, es una buena idea nombrar a los siguientes: . Jones Factura 1 , Jones factura 2 , etc (para cada cliente)
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Desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel en blanco , entre los títulos de su factura en la columna A (a partir de la celda A2 ) , con las facturas asociadas a cada cliente que se indican arriba /abajo entre sí ( por ejemplo, las primeras entradas de bajar la columna A puede leer : Jones factura 1 , Jones factura 2 , Smith factura 1 ) . Al presentar facturas adicionales para estos clientes , puede insertar filas adicionales para acomodarlos. Etiqueta A1 " . Factura Nombre /Número"
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Atravesando la fila 1 , la etiqueta de la siguiente manera : B1 : Fecha de presentación ; C1: Fecha de recepción ; D1 : Cantidad en dólares. Como usted envía y recibe sus facturas , llene la información correspondiente en la fila asociada con la factura. ( Por ejemplo, si A3 es Jones Factura 1, la fila puede leer : A3 : Jones Factura 1 , B3: 5/14/08 ; C3: 5/22/08 ; D3: . 450 ) No poner signos de dólar en el columna D , sólo el valor .
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Si usted quiere que su hoja de cálculo para calcular automáticamente los pagos de su total de entradas , puede saltarse una fila después de la última entrada en la columna A y escriba "Total ". En la celda directamente a la derecha de la columna B , puede introducir una fórmula que se sumará la cantidad de su factura , que se encuentran en la columna D. Para ello , escriba = SUMA (DX : DY ), con X e Y ser tu primera y última filas con importes de las facturas , respectivamente, en la barra de fórmulas en la parte superior (donde dice " fx ") .