Microsoft Excel sigue siendo el estándar en software de hoja de cálculo. Es versátil y puede mantenerse organizado cuando se ha perdido la esperanza. Autofilter puede tener una enorme hoja de cálculo y reducirlo a utilizables números en cuestión de segundos . Excel también puede ser intimidante, pero trate de aprender un truco a la vez y en poco tiempo va a ser el experto barrio! Cosas que necesitará de computadora con el archivo de Microsoft Excel instalado
hoja de cálculo ( . Xls ) con los datos que se van a ordenar
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ver sus datos y decidir qué columnas (o filas ) que desea ser capaz de resolver con . Resalte las columnas o filas y seleccione " datos" en el menú principal. A continuación, seleccione "Filtro ", y luego haga clic en " Autofiltro ".
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Ahora tiene flechas desplegables de cada cuadro de título. Cada flecha se puede hacer clic en para filtrar los datos en función de esa columna. Lo que se hace clic en se hará visible el único dato .
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Si usted va a la celda de título "BORRADOR" y haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en " 03/25/2008 " en la columna de la autofilter , usted se quedará sólo con los datos que se ajuste.
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Aviso de que la flecha en el " PROYECTO " es ahora de color azul . Esto le indica que la hoja de cálculo se ha filtrado por los datos de esa columna.
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Puede aplicar filtros adicionales. Haga clic en la flecha de la celda de título "escrito " , y luego haga clic en " 3/28/2008 ". Ahora tiene sólo los datos que cumplen los dos criterios , redactados el 3 /25 y por escrito el 3 /28. Se nota que estos dos flechas son ahora de color azul .
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Hay dos maneras de ir de nuevo a los datos originales . Puede eliminar todos los Autofiltros . Para eliminar todos los Autofiltros a la vez, haga clic en " Data " y luego haga clic en "Filtro ", haga clic para quitar la marca de verificación en " Autofiltro ". Esto restaurará todos sus datos y eliminar las casillas de verificación . Si lo que desea es restaurar su columna de datos uno a la vez , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en "todos". Todos los datos de esa columna serán visibles otra vez. La ilustración muestra los dos métodos.