En la mayoría de las hojas de cálculo de Excel , los datos se pueden introducir libremente y cambiar sin restricciones. En ciertas circunstancias , es más útil para permitir que sólo los datos que cumplen a consignar sus necesidades. Puede validar los datos en Excel con sólo restringir lo que se entró en una celda de una lista o criterio predeterminado. Instrucciones
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Conozca los tipos de datos que se pueden validar en una hoja de cálculo de Excel. Números , fechas y horas y la duración puede limitarse a números enteros , o incluso los decimales , sea una cantidad mínima o máxima o dentro de un rango.
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Utilice una lista de valores para la célula. Esto es útil cuando los artículos categorización con una lista específica de los datos o cuando la celda contiene siempre una opción como la pequeña , mediana o grande .
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Decida si desea que el usuario vea una mensaje cuando se selecciona la celda antes de que la introducción de datos ( mensaje de entrada ) o cuando se introducen datos incorrectos (mensaje de error. ) los mensajes de error pueden simplemente proporcionar información acerca de lo que debería ser en la célula, una advertencia de que los datos no se ajusta al celular o un mensaje de detención no permitir que cualquier información que no sea correcta a introducir.
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Configure y el nombre de la lista. La lista puede estar en la misma hoja de cálculo o en otro diferente. Una vez introducidos los datos , seleccione todas las celdas correspondientes y haga clic en el comando " Insertar". Seleccione la opción " Nombre " y luego " Definir ". Escriba el signo igual y el nombre de la lista, por ejemplo , "= nombre de la lista . "
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Elija una de las celdas que desea validar y seleccione el comando "Datos" . Seleccione la opción " Validación " y en la pestaña " Configuración ", seleccione la descripción adecuada de los límites celulares. Dependiendo de la elección , cajas adicionales aparecerán que necesita ser llenado pulg
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clic en el icono " Copiar formato " en la parte superior de la barra de herramientas y haga clic en la celda que acaba de validar. Resalte cualquier otra célula que tienen los mismos criterios de validación .
