Combinar correspondencia es el software de Microsoft para imprimir direcciones con formato - en las cartas , en sobres, en las etiquetas , y así sucesivamente - las listas de direcciones que haya creado en Excel , Access, SQL u otro Microsoft Office software.Mail Merge es un gran recurso si tiene correos considerables - tarjetas de Navidad, organización de voluntarios , o contactos de negocios , por ejemplo. Esto eHow artículo habla de sólo una manera de utilizar Combinar correspondencia : tomar información de la dirección de una hoja de cálculo en Excel XP y formatearlo para imprimir en las etiquetas adhesivas que se pueden adquirir en cualquier tienda de suministros de oficina. Si usted nunca ha usado antes de combinar correspondencia , usted tiene que tener el disco de Office XP disponible para instalar el software para combinar correspondencia. Los pasos siguientes se supone que ya ha instalado esa funcionalidad , pero si no tiene se le pedirá que inserte el disco en el momento adecuado . Los siguientes pasos también asumen que usted ha comprado sus etiquetas , o no saben exactamente qué etiquetas que vas a comprar . Especificar que las etiquetas que utiliza es uno de los primeros pasos del procedimiento . Cosas que necesitará
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
Mailing etiquetas
Printer
Si usted nunca ha hecho antes de combinar correspondencia , el disco de Office XP.
< Br > Mostrar más instrucciones
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Introduzca su información de dirección en Excel. Fila 1 en Excel debe etiquetar el tipo de información en cada columna , y el contenido de la dirección entra en las filas 2 y siguientes . Mis etiquetas de la fila 1 eran " Apellido " , "Nombre" , "Dirección de la calle " , "ciudad", "estado ", " ZIP" y "país" . El software parecía contento con esa redacción - formatea mis etiquetas sin necesidad de más instrucciones
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guardar y cerrar la hoja de cálculo Excel
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Abra Microsoft . . Word.
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En el menú Word " Herramientas" , haga clic en " Cartas y correspondencia ", y luego haga clic en " Asistente para combinar correspondencia " .
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el Asistente para combinar correspondencia, seleccione la opción "Etiquetas" , y luego en la parte inferior del asistente , haga clic en "Siguiente : Inicie el documento " .
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en la sección "a partir del documento Select", " , Cambiar el diseño del documento " ya debe estar seleccionado . Si no es así , selecciónela .
En la sección " Cambio de documento de disposición " , haga clic en el enlace " Opciones de etiquetas" .
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En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas , seleccione su tipo de impresora , seleccione el número de producto de la marca que está utilizando y haga clic en " OK" .
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Si la combinación de correspondencia cuadro de advertencia que aparece , haga clic en " OK" .
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En la parte inferior del asistente para combinar correspondencia, haga clic en " Siguiente : Seleccione los destinatarios " .
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En la sección " Seleccionar destinatarios " , "Usar una lista existente " ya debe estar seleccionado . Si no es así , selecciónela.
En la opción "Usar una lista existente ", haga clic en el enlace " Examinar".
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En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , vaya a la hoja de cálculo de Excel que tiene las direcciones que desee imprimir , selecciónelo y haga clic en " Open".
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En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla , haga clic en la hoja que tiene las direcciones y haga clic en " OK" .
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En el cuadro de diálogo destinatarios de combinar correspondencia , seleccione las casillas de verificación de direcciones que desee imprimir ( o desactive las casillas de verificación de direcciones que no desee imprimir ) y haga clic en " OK"
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En la parte inferior del asistente para combinar correspondencia, haga clic en " Siguiente : ordenar las etiquetas " . .
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Haga clic en " bloque de direcciones " ; . .
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En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones , seleccione las opciones de formato que desee y haga clic en " OK"
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En el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en el " Actualizar todas las etiquetas " botón
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En la parte inferior del asistente, haga clic en " Siguiente : Vista previa de las etiquetas " .
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Si desea cambiar . fuente o el tamaño de fuente, seleccione el texto que desea cambiar y formatear ahora
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En el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en . ". Siguiente: Complete la combinación "
21 < p> Cargue el stock de etiquetas en la impresora (o hacer una prueba de funcionamiento - ya que las etiquetas se crean que puedes hacer tantas pruebas como sea necesario antes de la impresión ) .
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haga clic en " Imprimir " ; . .
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Si el cuadro de diálogo Combinar impresora para que aparezca , seleccione " Todos" y haga clic en " OK"
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En el cuadro de diálogo Imprimir , especifique sus preferencias, y la impresión que lo haría para cualquier tarea de impresión.
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Cuando haya terminado de imprimir, guardar el documento de Word antes de cerrar. La próxima vez que abra , incluso si se ha editado la hoja de cálculo Excel , el doc se abrirán al día , con todos los cambios realizados en Excel.
