Es importante que las iglesias crear y mantener registros financieros precisos . Los registros se pueden utilizar para controlar los gastos regulares contra cargos inesperados tales como renovaciones santuario y van o reparaciones de autobuses . Si su iglesia opera programas de extensión a la comunidad , como ya no Bound o Weed and Seed , también puede utilizar los registros financieros para solicitar una beca estatal o federal. Instrucciones
crear categorías y controlar los gastos
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Crear categorías temáticas . Abra una hoja de cálculo en blanco. En la parte superior de las hojas de cálculo , el tipo de títulos de las categorías de gastos por las filas de la columna A , empezando por la fila 2 ( celda A2 ) . Negrita la categoría títulos pulsando "Control + B " en el teclado del ordenador . Por ejemplo , puede escribir " Gastos de personal ". Debajo de cada categoría partida, escriba un nombre detallada partida de gastos . No negrita los nombres detallados partida de gastos . Ponga cada tipo de gasto detallados en una fila separada . Por ejemplo, bajo la categoría negrita " Gastos de personal ", que podría tener " Salario del Pastor John Doe " en la celda A3 , " Secretario Iglesia Pay" en la celda A4 y " Pay Organista " en la celda A5 . Coloque un espacio en blanco entre las categorías. Otra categoría de gasto en negrita puede crear sería " Suministros de Oficina. " Tipo nonbolded tipos de gastos detallados como " Paper Copy " en la celda A8 , "Sobres" en la celda A9 y el " sello" en la celda A10 bajo la categoría " Artículos de papelería" . Crear una categoría dirige y tipo de gasto detallado por cada pago o gasto que la iglesia va a pagar durante todo el año, incluso si es sólo un pago único .
2

registro culto dineros colección de servicios recibidos. Inserte dos filas en blanco debajo de la última tipo de gasto detallado. Creación de una categoría en negrita titulado " diezmos y ofrendas ". Dineros recibidos de registro durante el domingo y los programas semanales de servicio de la iglesia en este campo .
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Crear fechas de seguimiento. Escriba el nombre de cada mes a partir de "Enero" en la parte superior de la hoja de cálculo que comienza con la columna B y la fila 1 ( celda B1 ) para controlar los gastos mensuales. Por ejemplo , después de escribir "Enero" en la celda B1 , escriba " febrero " en la celda C1, "Marzo" en la celda D1 y así sucesivamente hasta que escriba todos los meses del año a través de la fila 1 de las columnas de la hoja de cálculo .

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Establezca límites . Escriba el título de la columna " Presupuesto Anual " en la celda N1. De entrada los límites de gastos financieros para cada categoría de gastos en la hoja de cálculo Excel a partir de N2 celulares. Escriba un presupuesto financiero o límite de gasto para cada categoría relacionada con la iglesia. Escriba el encabezado de la columna "Total gastado " en el O2 teléfonos . Escriba el encabezado " Pasé frente económico" en P1 celular.
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Estructura en fórmulas. Entrada " = SUMA (B2: M2) " en O2 teléfonos para rastrear las cantidades totales gastadas para la primera categoría de enero a diciembre. Copia y pega la fórmula hacia abajo la columna O de todos los gastos categories.Type "= O2 -N2 " en P2 celular para rastrear actual pasan con el presupuesto establecido. Copia y pega la fórmula hacia abajo la columna P para todas las categorías de gastos.
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Monitorear los gastos mensuales con cargo al presupuesto . Al comienzo de cada mes la cantidad de entrada de dinero a los centavos que su iglesia pasó para cada categoría de gasto y el tipo detallada . Revise las actualizaciones fórmulas en la columna P que calculan automáticamente y mostrar cómo sus gastos de alcance comunitario ministerial y están siguiendo en contra de su presupuesto anual.