Para empezar a trabajar en Excel es necesario introducir los datos . ¿Qué datos introducidos depende de lo que quiere hacer con la hoja de cálculo . Si usted estaba trabajando en un libro electrónico, usted podría ser la introducción de nombres y direcciones o puede que quiera hacer un presupuesto , lo que significa que podría estar entrando en las categorías de gastos y números. Sigue leyendo para saber cómo entrar y cambiar los datos en Excel. Instrucciones
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Decidir qué usar la hoja de cálculo para . En los pasos siguientes , vamos a crear una libreta de direcciones .
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Ponga en las partidas . Ir a la columna A y la fila 1 , puesto en el nombre, en la siguiente columna - B1 - escriba el apellido , seguir avanzando hacia la derecha y puesto en la dirección - una columna por la calle , uno de la ciudad, uno de el estado y otra para el código postal . Esto hará que la clasificación más fácil cuando llegue el momento.
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comenzar a introducir los nombres y direcciones de sus amigos, familiares y cualquier otra persona que tendría en su libreta de direcciones .
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Introduzca los datos en el orden que usted tiene. No hay ninguna necesidad de introducir los datos en orden alfabético - se puede ordenar cuando haya terminado
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Completa la lista y ordenar los datos , por su primer nombre , apellido , ciudad, . estado o código postal. Usted puede hacer esto en cualquier orden. Es posible que desee tener los datos por apellido y estado, o simplemente por el apellido o simplemente por el estado . Hay varios filtros que se pueden aplicar para ordenar los datos en el orden que elija.
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Guardar la hoja de cálculo por lo que tendrá a disposición siempre que lo necesite. Va a ser muy útil en la Navidad o si va a ser una fiesta.
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Cambiar los datos cuando recibe información sobre la gente que usted ha enumerado en la hoja de cálculo . Si conoces a alguien que se ha movido , puede abrir la hoja de cálculo , vaya a nombre de la persona , y cambiarlo. Puede ser un nuevo apellido - si alguien se casa - o una nueva dirección
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agregar datos adicionales en cualquier momento . . Usted puede darse cuenta de que pasa por alto la puesta en números de teléfono o cumpleaños , siempre se puede añadir nuevas columnas en cualquier momento. Sólo tiene que abrir la hoja de cálculo , añadir nuevos títulos de columna , y agregar los datos para cada una de las personas. Adicionalmente, como conocer gente nueva que puede añadir a su hoja de cálculo.