Pilas de formato correctamente en Microsoft Excel es esencial : si el formato es incorrecto , puede producir un resultado inexacto . La mayoría de los informes requieren un formato , por lo que conocer los accesos directos le ayudarán a mejorar su precisión y hacer su vida más fácil. Algunos conocimientos básicos de Microsoft Excel es necesario seguir algunos de los pasos. Instrucciones
1
formato texto y números , haciéndolos negrita con las teclas Ctrl + B, en cursiva , con las teclas Ctrl + I o subrayados con las teclas Ctrl + U . Los mismos accesos directos se utilizan en otros programas de Microsoft Word y Microsoft .
2
Seleccione una celda y usar Ctrl + Shift + Y a un lugar un borde alrededor . Seleccione varias celdas y utilizar este acceso directo para añadir un borde alrededor del área resaltada.
3
Ajuste el formato de números usando Ctrl + Shift + ~ (tilde ) para el texto número general. Utilice Ctrl + Mayús + Y para dar formato a los números en un formato dólares con dos decimales y números negativos aparecen entre paréntesis. Utilice Ctrl + Shift + % al cambiar a un formato de porcentaje sin decimales .
4
utilizar el formato de la hora con las teclas Ctrl + Shift + teclas @ y el formato de fecha con las teclas Ctrl + Shift + teclas #. El formato de hora se mostrará la hora y los minutos y las siglas AM y PM . El formato de fecha se mostrará el día , mes y año, como " 23 -May- 06 " para el 23 de mayo de 2006.
5
Tire de la caja con el formato 1 teclas Ctrl y , a continuación, ajustar el formato de una celda particular.
6
copia los formatos , así como los datos, mediante el uso de Ctrl + C para copiar y Ctrl + X para cortar y Ctrl + V para pegar . Una vez más , estos mismos accesos directos se utilizan en otros programas de Microsoft .