Casi todas las hojas de cálculo Microsoft Excel utilizará fórmulas. Es muy útil para aprender atajos cuando se utilizan estas fórmulas para ayudar a que este proceso sea mucho más rápido. Estos son fáciles de aprender y divertido de usar. Conocimientos básicos de Microsoft Excel es necesario seguir algunos de los pasos. Instrucciones
1
Total de una columna de celdas que contienen los valores , haga clic en la primera celda vacía en la parte inferior de la columna y haga clic en el icono de " Autosuma " . Este acceso directo se parece a la letra " E " en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
2
Copiar una fórmula hacia abajo todas las filas por debajo de una celda con el ratón. Haga clic en la celda que contiene la fórmula que desea copiar y luego mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que el cursor se convierte en un pequeño símbolo "+". Una vez que esto sucede, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor hasta el número de filas que desea en la fórmula.
3
Editar una fórmula haciendo clic en dicha celda y presione el tecla de función F2. Esto hará que el cursor hasta el final de la fórmula . Utilice las teclas de flecha para desplazarse a donde necesita la edición por hacer en esa fórmula.
4
Crear una fórmula más rápida y precisa haciendo clic sobre las células en lugar de introducir los nombres de las celdas . Escriba un "= " (signo igual ) en la celda donde queremos el resultado a continuación, introduzca la fórmula haciendo clic en las células implicadas . Pulse la tecla Enter cuando haya terminado y el resultado se mostrará en la celda con la fórmula.
5
Cambiar entre absoluto y fórmulas de referencia haciendo clic en la celda y pulsar la tecla de función F4. Fórmulas absolutas siempre leer de la misma célula específica siempre que la fórmula se copia en cualquier otra célula . Fórmulas de referencia se lee a partir de células de la misma posición relativa desde donde se pega la fórmula.
6
Ver todas las fórmulas que tienen en una hoja de cálculo en particular mediante el uso de Ctrl + ` . ( La segunda clave es la clave acento grave , que normalmente se encuentra en la parte superior izquierda del teclado. ) Realice este comando una segunda vez para volver a la vista normal .