? Si usted desea crear una distribución masiva en Microsoft Word a través de cartas o correo electrónico , debe especificar la dirección de cada destinatario. Mediante el uso de combinación de correspondencia , puede enviar mensajes de correo electrónico o cartas personalizadas a un grupo de personas en su libreta de direcciones . Cada mensaje contiene la misma información , pero el contenido del mensaje es único para el destinatario . En lugar de introducir la información de cada destinatario individual , puede adjuntar su libreta de direcciones de Microsoft Word. Microsoft Word importa su libreta de direcciones , lo que le permite seleccionar los destinatarios de su correo masivo y ahorrar tiempo. Su libreta de direcciones se puede formatear en Outlook, Excel , Access o cualquier otro formato de archivo de datos. Instrucciones
importar desde Microsoft Outlook
1
Abra Microsoft Word y haga clic en la pestaña de " Correspondencia " .
2 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia "grupo y haga clic en " Seleccionar los contactos de Outlook . "
3
Elija un perfil de la lista desplegable y haga clic en " Aceptar ". Si tiene más de una cuenta en Microsoft Outlook, seleccione la cuenta que contiene la lista que desea insertar.
4 Haga clic en " Editar lista de destinatarios " en el " Iniciar combinación de correspondencia " grupo para editar los contactos desea incluir en tu correo fusionarse.
Importar desde otro archivo de datos
5
Abra Microsoft Word y haga clic en la pestaña " Correspondencia " .
6
Haga clic en " seleccionar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo y haga clic en "Usar lista existente. "
7
Vaya a la ubicación del archivo , seleccione el archivo y haga clic en "Open . "
8
Haga clic en" editar lista de destinatarios "en el " Iniciar combinación de correspondencia "grupo para editar los contactos que desea incluir en el email combinación de correspondencia.