Cada pocos años , Microsoft saca una nueva versión de su software de procesamiento de textos . Cada versión tiene sus propias características nuevas y trucos para utilizar de manera eficaz. Sin embargo, aun cuando las nuevas versiones salen, algunas personas todavía utilizan las versiones anteriores , ya sea porque no pueden pagar las nuevas versiones o porque están acostumbrados a las versiones anteriores. Documento navegación

Usted puede utilizar el ratón para moverse dentro de un documento, pero el uso de atajos puede hacer más fácil la navegación . Para saltar a una sección diferente de su documento, puede simplemente hacer clic en el enlace " Mapa del documento " en el menú "Ver". Esto le permite elegir fácilmente una sección para saltar. También puede comparar el documento en más de un formato , haga clic en la opción " Split" en el menú " Windows" . Para moverse con facilidad en el documento , puede utilizar los métodos abreviados de teclado. Esto incluye la tecla " CTRL " y, o bien la flecha izquierda o derecha para pasar de una palabra a otra . "CTRL " y "Home " o "End" le lleva entre el comienzo y el final del documento.
Formato

todo el formato se puede hacer a través de la menús en la parte superior de la pantalla . Sin embargo , a menudo es más fácil si utiliza accesos directos en su lugar. Por ejemplo , para crear un salto de página en la que desea que aparezca , presione "CTRL " y " Enter". Para establecer la alineación de un área en particular , simplemente presione "CTRL " y " E" para centrar , "L" para la alineación izquierda y " R" para la alineación correcta. Las tabulaciones se añaden haciendo clic en la ubicación deseada en la regla en la parte superior del documento y que se eliminen arrastrando una parada existente fuera de la regla.
Texto Gestión
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Accesos directos para ayudar a manipular el texto. Por ejemplo, mientras se está editando un documento, puede pasar rápidamente a la ubicación de su edición más recientes con la tecla " Shift" y " F5 ". Si usted encuentra que usted está usando una palabra con demasiada frecuencia en un documento, puede buscar rápidamente el tesauro incluido para encontrar una nueva palabra con la tecla " Shift" y " F7 ". Si ha cambiado el formato de una selección específica de texto y no le gusta el nuevo formato , puede presionar "CTRL " y la barra espaciadora para volver al formato anterior .
Gráficos en un documento

Algunos documentos de Word han incluido gráficos que usted puede desear para manipular así . Una vez que haya importado un gráfico y ha cambiado el tamaño , puede devolver el gráfico a su tamaño original presionando "CTRL " y haga clic en el gráfico dos veces. Cuando cambie el tamaño del gráfico, se puede mantener las proporciones del mismo haciendo clic y arrastrando la caja de la esquina en la esquina de la imagen . Para colocar el texto alrededor de una imagen , haga clic en " Ajuste del texto " en la barra de herramientas "Imagen".