Antes de enviar un documento de Microsoft Word a un compañero de trabajo , usted querrá asegurarse de que no hay bienes muebles que permanecen atados al documento. Esto puede ir más allá de que su información sea claramente escrito en el documento , a veces , la información personal se conoce como metadatos se oculta en el documento. Microsoft Word tiene una herramienta que nos permite eliminar automáticamente esto. Datos de ejemplo es posible que desee eliminar incluye las marcas de revisión , las direcciones personales de correo electrónico , texto oculto , notas de encargo o datos XML. Instrucciones
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Abra el documento de Word .

2 Haga clic en el logotipo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda . Haga clic en " Guardar como " en el menú que aparece. Guarde el archivo con cualquier nombre de archivo . Usted está haciendo una copia de su trabajo en caso de que la herramienta Inspector de documento perjudica el documento original en cualquier forma.

3 Haga clic en el logo de nuevo en el documento original. En Preparar , haga clic en " Inspeccionar documento . "
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Revise las opciones que desee de la herramienta para inspeccionar . A menos que haya algo dentro de su documento que desea guardar, marcando todas las opciones es la mejor ruta. El Gerente de Inspección se muestra aquí, y le informará de los diferentes tipos de datos que es capaz de buscar . Haga clic en " Examinar " y esperar a que el proceso termine . Dependiendo del tamaño del documento , el tiempo puede variar.
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clic en "Eliminar todo" para eliminar los datos personales ocultos.