Microsoft Word es un programa de software de procesamiento de texto que viene de serie con una función Combinar correspondencia . Mail Merge le permite crear una base de datos y combinar los campos de datos en las cartas , etiquetas , sobres y otros documentos que requieren múltiples campos de datos personalizados . El asistente para combinar correspondencia le guía a través de cada paso necesario para crear la base de datos , introduzca los datos en el programa y combinar los datos en documentos o formularios. Instrucciones
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Abra el menú " Herramientas ", seleccione " Cartas y correspondencia " y selecciona " Asistente para combinar correspondencia " de Microsoft Word 2002 y 2003. Abra el menú " Correspondencia ", seleccione " Iniciar Combinar correspondencia " y selecciona "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " en Microsoft Word 2007.
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Siga los pasos a través del " Asistente para combinar correspondencia " hasta que alcanzar " Seleccionar destinatarios " para establecer una base de datos de Microsoft Word.
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Seleccione " Escribir una lista nueva " seguido de " Crear". Un cuadro " Nueva lista de direcciones " aparecerá, que le permite introducir la dirección o información de base de datos. Escriba la información de los datos en los campos correspondientes y haga clic en "New Entry" para guardar y pasar al siguiente registro de datos.
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Buscar un registro de datos , haga clic en "Find Entry" y escriba los criterios de búsqueda en el "Buscar " campo . Eliminar una entrada con la opción "Buscar" para levantar el registro y luego seleccionando "Delete Entry" para eliminarla. Filtrar entradas para que aparezcan en un orden deseado mediante la opción " Filtrar y ordenar " y seleccionando los campos y la información a mostrar.
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clic en "Cerrar " cuando haya terminado de introducir los datos . Una pantalla aparecerá que le pide que guarde el archivo de datos. Escriba el nombre de la base de datos en el campo " Nombre de archivo" , tomando nota de dónde se guarda la base de datos y haga clic en el botón " Guardar" para completar el proceso.
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realizar cambios en la base de datos abrir el cuadro de datos " destinatarios de combinar correspondencia " en el " Asistente para combinar correspondencia " y hacer cambios a los registros individuales. Haz clic en el botón " OK" cuando haya terminado.
