Microsoft Excel y Microsoft Word son a la vez parte integrante de la suite Microsoft Office. Ambos programas trabajan juntos para que pueda intercambiar datos entre ambos. Por ejemplo , puede utilizar Excel para convertir los datos en una hoja de cálculo a un documento de Microsoft Word. Esto puede ser muy útil si tiene una tabla de datos o tabla de importantes que desea incorporar en un informe . En Excel , copiar y pegar una hoja de datos o un gráfico en un documento de Word, el uso de las " Opciones de pegado " para especificar cómo se deben formatear los datos. Instrucciones
Convert Excel Data Tabla
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Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2 Haga clic en la primera celda en el rango de datos ( celda A1 ) . Presione "Shift " y seleccionar la última celda de la serie de datos ( casilla inferior derecha). Esto seleccionará todos los datos que desea copiar.
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Haga clic en la pestaña "Inicio " . En el grupo " portapapeles" , haga clic en " Copiar".
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
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Haga clic en un área de la página en la que desea pegar los datos de Excel.
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Haga clic en la pestaña "Inicio " . En el grupo " portapapeles" , haga clic en " Pegar". Los datos se pueden pegar en el documento.
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clic en el icono " Opciones de pegado " al lado de los datos importados. Elija una de las opciones disponibles , dependiendo de cómo desee dar formato a los datos. Haga clic en " Mantener formato de origen " para dar formato a los datos como una tabla de Word y utilizar el formato de Excel original . Alternativamente , haga clic en "Coincidir Destino estilo de tabla " si usted tiene un tema de documento aplicado al documento de Word y desea los datos para que coincidan .
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Haga clic en la selección "Microsoft Office " . Vaya a "Guardar como ", haga clic en "Documento de Word ". Introduzca un nombre de archivo y elija una carpeta de destino para el nuevo documento de Word. Haga clic en " Guardar ".
Convert gráfico de Excel a Word
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Abrir un documento existente que contiene un gráfico en Microsoft Excel. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo .
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Haga clic en " Copiar" en el grupo " Portapapeles " en la pestaña "Inicio " .
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Abra un documento en blanco (o documentos existentes) en Microsoft Word. Haga clic donde desee colocar el gráfico.
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clic en "Pegar " en el grupo " Portapapeles " en la pestaña "Inicio " . Junto a la carta de los importados, haga clic en " Opciones de pegado ". Haga clic en " Mantener formato de origen " para pegar el gráfico con su formato y diseño original.
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Haga clic en el "Botón de Microsoft Office. " Seleccione "Guardar como " y luego elegir la opción " Documento de Word ". Introduzca un nuevo nombre para el documento y haga clic en " Guardar".