Una de las herramientas más completas y útiles de Microsoft Word es la combinación de correspondencia . Se puede utilizar para dar formato y crear etiquetas postales para una lista de direcciones completa . En lugar de escribir manualmente en cada dirección , una combinación de correspondencia se conecta a una lista de direcciones y fusiona la lista con las etiquetas de formato. Usted necesitará hojas de etiquetas para imprimir, que se puede comprar en cualquier tienda de suministros de oficina . Puede conectar la combinación de correspondencia a una lista existente , tales como contactos de Microsoft Outlook o un documento Excel , o crear uno desde cero . Cosas que necesitará
Las hojas de etiquetas
Dirección Lista de impresoras
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.

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clic en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Seleccione "Etiquetas " en el menú desplegable para configurar las opciones de la etiqueta.
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Seleccione el tipo de impresora que va a utilizar en " Información de la impresora . Seleccione el fabricante de la etiqueta hojas utilizando en el menú " Vendors label " . Seleccione el "Número de producto " que aparece en las hojas de etiquetas . Haga clic en " Aceptar". ahora Word dará formato a un documento personalizado para sus etiquetas específicas.
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click en la pestaña " Correspondencia " de nuevo. Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo . Elija entre iniciar una nueva lista o importar la lista de direcciones ya sea desde un archivo de datos existente o desde los contactos de Outlook . Suponiendo que no tienen ya un lista de direcciones , seleccione "Tipo de New List ".
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Escriba la información de contacto para la primera persona que desea incluir . Haga clic en " Personalizar columnas " para elegir qué partes de la información que desee. Haga clic en " Nuevo Entry " para ingresar un nuevo registro. Continúe agregando más hasta que haya completado la lista. Haga clic en" Aceptar ". escriba un nombre para la lista y haga clic en" guardar "para guardar las direcciones .
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Haga clic en " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " . Esta función determinará cómo combinar la lista de direcciones de igualar los campos de marcador de posición en el documento. se abre el cuadro de diálogo " Asignar campos " . el componentes de la dirección se cotiza en el lado izquierdo y los campos del archivo de datos se enumeran en las listas desplegables de la derecha.
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Seleccione los componentes que desee en el archivo de datos . no tiene para que coincida con todos los campos. Por ejemplo , al lado de "Last Name", seleccione " Apellido" ( título de una columna del archivo de datos ) .
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añade la canción o el contenido de su documento de etiqueta que desea siendo el mismo en cada etiqueta . por ejemplo , añadir un logotipo , haga clic en "Imagen" en la ficha "Insertar" .
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empezar a añadir el marcador de posición de campos de combinación . Haga clic donde desee insertar el campo en la primera etiqueta. en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione los elementos de dirección que desee que aparezca en la etiqueta y haga clic en " Aceptar".
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Formato de la combinación de correspondencia campo para cambiar el tipo de letra y el tamaño de letra del texto de la etiqueta de dirección. Seleccione el campo y haga clic en la pestaña "Inicio " . Seleccione el formato.
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click " Actualización de etiquetas "en la " Escribir e insertar campos "grupo cuando esté satisfecho con el primer campo de combinación . Esto copiará el contenido de la primera etiqueta para todas las etiquetas .
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click" Vista previa de resultados "en la " Correspondencia " ficha para obtener una vista previa de las etiquetas . Si lo quieres ver cada etiqueta individual, recorra con el botón" " en el" Registro siguiente grupo Vista previa de resultados " .
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Imprima las etiquetas cuando haya terminado de editar . Haga clic en "Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Imprimir documentos . " Se puede imprimir todas las etiquetas o simplemente un grupo de etiquetas en el documento. Asegúrese de que la impresora está conectados y las hojas de etiquetas se insertan correctamente en la impresora.