Manuales de usuario deben ser escritos con una audiencia particular en mente (por lo general la típica persona que va a utilizar el producto regulado por el manual de usuario) y de una manera que la persona típica que utiliza el producto va a entender . Una buena herramienta para utilizar en la elaboración de un manual de usuario es Microsoft Word. Este producto está disponible para los sistemas operativos de PC y Macintosh. Instrucciones
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esbozar su manual de usuario antes de comenzar la redacción en MS Word. Puede utilizar un documento en Microsoft Word para crear el esquema. Citar cada capítulo y subpartida dentro del capítulo y se hará una breve descripción sobre el contenido de cada sección en su esquema.
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Abra un nuevo documento en Word , seleccione "Archivo " y seleccionar " Nuevo. .. " o con la tecla " Ctrl N" ( para usuarios de PC ) o manteniendo pulsada la tecla "Apple Open" y presionando "N " (para usuarios de Mac) .
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Escriba el título de la manual de usuario en el centro de la primera página. Bajo el título , incluya su información (como el nombre de la empresa y la fecha en que escribió el documento ) . Insertar dos saltos de página haciendo clic en "Insertar ", "Rompe " y " Salto de página " para crear una página que utilice una tabla de contenidos y otra página para empezar a escribir el contenido del manual.
4 < p> Aumentar el tamaño de la fuente del texto seleccionando un número mayor en el cuadro desplegable situado junto a la fuente en el menú de herramientas en la parte superior de la ventana de Word. Las fuentes se instalan generalmente en 12 puntos , el uso de 12 puntos de la fuente para el cuerpo y el contenido principal del manual del usuario . Para títulos de los capítulos , utilizar una fuente más grande, como 16 . Para subpartidas , utilice una fuente mayor de 12 puntos , pero menor que el tamaño del título del capítulo (por ejemplo, 14 puntos) . Considere la posibilidad de subrayar o escribir títulos de los capítulos y subtítulos en negrita con la tecla " B" ( para negrita ) o " U " (para subrayar ) en la parte superior del menú de herramientas .
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Escribir un título de capítulo . Resalta el texto y haga clic en los estilos y el formato de menú . Seleccione "Título 1 ". Escribe una subpartida y resaltarlo. Haga click en los estilos y el formato de menú y seleccione "Título 2 ". Esto diferenciar entre los capítulos y de las subpartidas azulejos y que la creación de una tabla de contenido más fácil. Utilice el mismo estilo para cada capítulo y subpartida.
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Escriba el manual de usuario . Cuando termine , vuelva a la segunda página del documento (que debe estar en blanco ) . Haga clic en " Insertar" y seleccione "Referencia ". Seleccione " Índice y tablas". Seleccione la pestaña " Contenido " y pulse " Ok ". MS Word crea automáticamente la tabla de contenido basado en el formato y estilos que le dio a cada capítulo y subpartida.
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Guarde su trabajo periódicamente , seleccione "Archivo " y " Guardar " o mediante la celebración de " Ctrl "y la tecla" S " ( para usuarios de PC ) o manteniendo la tecla" " y presionando " Apple abierto S "(para usuarios de Mac) . Revisar la ortografía de un documento , haga clic en la opción "Herramientas" y selecciona " Ortografía y gramática ".