Uso de la combinación de correspondencia en Word 2003 ofrece una manera eficiente y de ahorro de tiempo para crear objetos, como cartas, etiquetas , cupones y mensajes de correo electrónico , incluso . Una combinación de correspondencia se inicia con un documento maestro que luego personalizar con el texto adicional o personalice para el destinatario . Durante el proceso de impresión , cada documento se imprime con la personalización o la personalización correcta. Durante la realización de una combinación de correspondencia no es difícil, puede ser complicado . Completar un breve tutorial en Microsoft Word 2003 de combinación de correspondencia puede ayudar a entender mejor el proceso . Cosas que necesitará
Maestro documento
Datos Fuente y lista de contactos de Outlook ( opcional)
Excel hoja de cálculo ( opcional)
Mostrar más instrucciones
Obtener
Iniciado
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Inicie Word 2003 y dejar el documento en blanco por defecto abierto.
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Seleccione " Cartas y correo " de la pestaña "Herramientas " en el menú principal de Word , a continuación, seleccione "Correo Combinar correspondencia. "
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Vea el tema" Combinar correspondencia " panel de tareas que aparece. En este tutorial , utilizará la combinación de correspondencia para agregar un saludo y el nombre del destinatario de una carta.
Seleccione un tipo de documento y archivo de datos
4 Seleccione el documento escribir "Cartas " de la lista de opciones disponibles. Otras opciones incluyen mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas o un directorio .
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Seleccione "Usar el documento actual " para el documento maestro . Otros tipos de documentos incluyen "Inicio de una plantilla" y " Empezar desde documento existente . "
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Elegir un origen de datos para conectarse y obtener la información personalizada que desea agregar a su carta. En la sección " Seleccionar destinatarios " lista, la selección que haga depende de dónde se almacena esta información. Si la información se almacena en una hoja de cálculo de Excel, seleccione la opción "Usar una lista existente " . Si usted mantiene una lista de contactos de su programa de Outlook, seleccione " Seleccionar de los contactos de Outlook . " Si usted no tiene actualmente una lista y la necesidad de crear uno, elegir la opción " Escriba una nueva lista . "
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Elige correo individual Destinatarios de combinar o seleccionar toda la lista. Para incluir destinatarios individuales , coloque una marca de verificación junto a cada nombre que desee incluir . Para seleccionar toda la lista, pulse el botón " Seleccionar todo" .
Agregar información del destinatario y completar la combinación
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Elija los campos, o marcadores de posición , desea añadir al documento principal . Comience a escribir la carta principal y añadir un marcador de posición para el campo , haga clic en el enlace correspondiente en la sección " Escribe tu carta " . Por ejemplo , inicie la carta seleccionando el enlace " Bloquear direcciones" a un marcador de posición de "dirección" y luego seleccione el enlace " Línea de saludo " para añadir un marcador de posición para el saludo.
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Selecciona un formato marcador de posición para la información al hacer selecciones de las opciones disponibles. Por ejemplo, una " Línea de saludo " marcador de posición proporciona opciones que permiten que el saludo a leer como Hola Stephanie .
10 campos coincidentes
que desea incluir en cada marcador de posición Estimada Sra. Smith, o . Utilice el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de cada campo para hacerlo coincidir con la forma en el nombre del campo del origen de datos se lee . Por ejemplo , si el campo " Last Name" en la hoja de cálculo Excel lee como " Apellido" elegir ese nombre de campo de la lista desplegable para que coincida .
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Previa documentos combinados utilizando el "Next " y botones " Anterior " y asegurarse de que son correctos.
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Completa la combinación de correspondencia , seleccione el botón "Imprimir" para imprimir o el botón "Modificar " para guardar la mezcla en un solo archivo de Word que puede editar o imprimir más tarde.
