El proceso de creación de un informe puede resultar una tarea difícil . Sin embargo , el uso de una herramienta como Microsoft Word permite a los usuarios tomar ventaja de las herramientas de pruebas y maquetas . Estas herramientas ayudan a tomar el operador a través del proceso de creación desde el primer borrador hasta el producto final. El Highlighter

Una herramienta simple para burlarse de un proyecto de informe , el " marcador " trabaja mucho la misma manera que un marcador de mano hace. Al crear o editar un informe, seleccione el texto para resaltarlo . En el " formato " barra de herramientas, haga clic en el icono de "Lo mejor " y el texto seleccionado tendrá el color de resaltado . Los usuarios también pueden hacer clic en el marcador primero y luego seleccionar el texto para aplicar el efecto . Al hacer clic en la flecha desplegable del icono permite a los usuarios elegir qué color de resaltado para aplicar.
Cambio Rastreador

Microsoft Word ofrece a los usuarios la capacidad de rastrear los cambios realizados durante el proceso de creación de un informe . Al hacer clic en el menú "Herramientas" y seleccione " Control de cambios " se abre la barra de herramientas . Estas herramientas permiten a los operadores para ver las modificaciones realizadas en el informe. Herramientas tales como comentarios, los globos y las inserciones y deleciones de seguimiento permiten a los usuarios editar y hacer notas en el informe. Además, los televidentes podrán ver que ha hecho que los cambios o comentarios , lo que permite a varias personas trabajar coherentemente en el documento.

Comentario Herramientas

herramientas " Comentario " en Word permite a los usuarios tomar notas en el informe. Por ejemplo , mientras que la creación de un informe , el usuario decide poner una conjetura de la primera cifra de ventas trimestre. A continuación, puede colocar un comentario señalando que la cifra exacta se añadió más tarde, cuando se le proporciona el número final.

Para agregar un comentario , seleccione el texto o el objeto y elija el menú "Insertar" . Elija la opción " Comentario" y aparece un cuadro donde el usuario escribe su comentario .
Watermarking Borradores

Al crear la maqueta del informe , los usuarios podrían considerar la adición de una marca de agua al documento . Esto no deja lugar a dudas de que el archivo no representa la versión final del informe. Una marca de agua consiste en texto puro o los gráficos que aparecen en la cara de la página, sin interferir con la visualización normal del archivo.

Para colocar una marca de agua en el informe , haga clic en el menú "Formato" en Word y elija "Antecedentes ". Seleccione " Marca de agua impresa " en el menú que aparece. Elija la opción "Marca de agua de texto" . Para utilizar una marca de agua para indicar el documento como un proyecto , en el menú desplegable al lado de " texto", seleccione " Proyecto ". La marca de agua aparece en el documento . Se imprimirá en las copias impresas , también.