Las computadoras han hecho el envío de documentos a través de largas distancias fácil. El correo electrónico es la forma más conveniente para enviar un documento , sin embargo, no siempre es la mejor . Si usted necesita enviar una copia en papel rápidamente , utilizando un sistema de fax sigue siendo una de las formas más rápidas . El programa de Microsoft Word le permite enviar el documento directamente a la máquina de fax. La forma más fácil y más rápida es utilizar el "Enviar a destinatario de fax " opción dentro del programa. También puede imprimir un fax, el fax de combinación de correspondencia o utilizar un asistente de fax. Cosas que necesitará
Fax
Microsoft Office Word
Mostrar más instrucciones
1 Abra el documento de Word que desea enviar por fax . Asegúrese de que la máquina de fax está conectado a la computadora , ya sea por cable o de forma inalámbrica . Haga clic en la opción "Archivo " de la barra de herramientas . En el menú desplegable, seleccione "Enviar a" y luego haga clic en " Destinatario de fax ".
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Espere a que el Asistente para faxes en cargar. Haga clic en " Siguiente" para empezar a personalizar sus opciones de fax. Asegúrese de que el documento se ha seleccionado para enviar, a continuación, haga clic en " Siguiente". Compruebe la " portada " si desea usar una. Si no, déjelo en blanco y haga clic en " Siguiente".
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Seleccione el modo de fax que desea utilizar de la lista. Si su equipo no aparece , ya sea volver a instalar los drivers que vienen con él e inténtelo de nuevo o haga clic en "Quiero enviar un fax de forma manual. " Una vez que haya seleccionado su máquina de fax , haga clic en "Siguiente " y luego en "Finalizar ".
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Deje que el software de fax para cargar . En la ventana " Redactar un fax nuevo " que se abre, introduzca los datos de quien desea enviar el fax . Haga clic en " Siguiente " y luego entrar en el asunto del fax y haga clic en "Finish ". El documento se enviará a la máquina de fax de forma automática.