macros de MS Word ayudan a automatizar su trabajo. Las macros son pasos grabados en su programa que llevan a cabo funciones específicas. Puede ejecutar los pasos grabados para la macro cada vez que necesita para ahorrar tiempo. Puede configurar las macros para ordenar una tabla por orden alfabético, formatear cada celda con sombreado alternativa , guarde el documento y cierre el archivo . Usted no tiene que aplicar la macro de un documento , se puede aplicar a todos los documentos de Word , o no están abiertos. Instrucciones
1
Abra un documento en blanco o existentes en MS Word.
2
Seleccione " Herramientas ", "Macro " y "Record New Macro " de la barra de herramientas . En el "Record Macro" cuadro de diálogo , escriba el nombre de la macro y la ubicación donde desea almacenar la macro.
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asignar la macro a una barra de herramientas y /o el teclado al hacer clic en el botón "Barras de herramientas " . El cuadro de diálogo "Preferencias" se abrirá.
4 Haga clic en la ficha " Comandos " . El comando de la macro se seleccionará en " Categorías ". Para agregar comandos de la macro a la barra de herramientas , arrástrelo desde el cuadro de diálogo "Preferencias" en la barra de herramientas de su elección.
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Haga clic en el botón "Teclado" en el cuadro de diálogo " Personalizar" para agregar una tecla de método abreviado a la macro . A continuación, coloque el cursor en la "nueva prensa tecla de acceso directo " cuadro de texto.
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Mantenga pulsadas las teclas que desea utilizar para la macro (por ejemplo , "Alt + F11 " o "Shift + 0 ") en el teclado. Las teclas que haya presionado aparecer ahora en el cuadro de texto . Haga clic en " Asignar " y elegir la opción " Cerrar ". Además, cierre el cuadro de diálogo " Grabar macro " .
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Graba tu macro en Microsoft Word mediante la realización de las acciones que desea que la macro se recuerde . Por ejemplo , puede hacer clic en "Insertar ", "Tabla" y " Insertar" para crear una tabla, a continuación, elija un número de filas y columnas. Puede dar formato a la tabla , vaya a " Tabla " y " Autoformato " y seleccionar el formato que desee .
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Pulse el botón " Detener grabación " macro en " Detener grabación " barra de herramientas al ' termines de escribir su macro. La macro está lista para su uso.