Una de las muchas características beneficiosas de Microsoft Word es el " Combinar correspondencia " de la herramienta, que utiliza nombres, direcciones u otra información para crear cartas personalizadas , personalizados , etiquetas , mensajes de correo electrónico y mucho más. La forma de acceder y utilizar Combinar correspondencia en Word 2007 es ligeramente diferente a las versiones anteriores , pero no más difícil y no menos poderosa . Asistente para combinar correspondencia
Desde la "cinta " en Word 2007 sustituyó a la barra de herramientas de las versiones anteriores de Word, la localización de la característica Combinar correspondencia ha cambiado. Para saber combinar correspondencia en Word 2007 , vaya a la pestaña " Correspondencia " de la cinta. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " para comenzar a crear una combinación de correspondencia . Si prefiere el " Asistente para combinar correspondencia " que caminaba por las escaleras de una combinación de correspondencia en Word 2003 y versiones anteriores , todavía se puede acceder a que, en Word 2007. Haga clic en el "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " " Abra Combinar correspondencia " flecha y haga clic en la parte inferior del menú. El asistente se abrirá en el panel derecho de la ventana de Word .
Etiquetas postales con imágenes
Usted puede hacer atractivas etiquetas completas con los gráficos usando correspondencia de Word 2007 Combinar direcciones. Iniciar la combinación de correspondencia utilizando el asistente como en la sección anterior . Seleccione "Etiquetas " en " Tipo de documento " en el primer paso del asistente y siga los pasos restantes del asistente hasta llegar a " ordenar las etiquetas . " Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione " , Picture " o" clip Art "Buscar e insertar una imagen en la primera etiqueta. . Cambiar el tamaño arrastrando los bordes de la imagen para que sea lo suficientemente pequeño como para caber en la etiqueta junto con el nombre y la dirección del destinatario. Inserte el " Bloque de direcciones " u otros campos que desee en la primera etiqueta y, a continuación , haga clic en el botón "Update etiquetas " para añadir la imagen y los campos de todas las etiquetas.
Perspectivas de Uso con la Palabra
Otra forma en que se puede utilizar la característica Combinar correspondencia en Word 2007 es junto con Outlook 2007. Usted puede crear un correo electrónico fusionar al seleccionar " Enviar mensaje " como el tipo de documento en el "Asistente para combinar correspondencia. " Escriba un mensaje de correo electrónico y siga los pasos del asistente para enviar mensajes de correo electrónico personalizados a cada uno en su lista de fuentes. También puede utilizar los contactos de Outlook como origen de datos para cualquier tipo de correo documento de combinación . Seleccione el tipo de documento que desea crear en el primer paso del "Asistente para combinar correspondencia ", haga clic en "Siguiente ", seleccione un documento de inicio y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Seleccione " Seleccionar de los contactos de Outlook " en " Seleccionar destinatarios " y completar la combinación de correspondencia .
