Campos son, básicamente, los marcadores de posición que utiliza en sus documentos de Word para los datos que necesita ser cambiado en un archivo de otro modo estándar. Por ejemplo , es posible que tenga una carta modelo que se utiliza sobre una base regular. Mientras que la mayor parte de la carta en sí no cambiará , sí es necesario para cambiar las cosas , como la fecha y la información del destinatario. Una vez que aprendas cómo insertar campos que probablemente encontrará muchas maneras de hacer su vida más fácil mediante el uso de ellos! Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003 o XP
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1 Abra el documento en el que desea insertar un campo. O usted puede abrir un nuevo documento en blanco y empezar de cero . Haga clic en el espacio en el que desea que su campo, por lo que el cursor se encuentra en el lugar donde desea que aparezca el campo .

2 Haga clic en " Insertar " en la barra de herramientas y haga clic en "Campo" . El cuadro de diálogo "Campo" se abrirá. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo , se dará cuenta que en " Por favor, elija un campo " no es una " categoría" desplegable . Si conoce la categoría del campo que desea insertar , selecciónelo en el menú desplegable. De lo contrario , seleccione " Todos" .
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Haga clic en un campo en el cuadro " Nombres de campo " . En la sección " Propiedades del campo " , se le mostrará en qué área propiedades están disponibles para este campo , en su caso . Por ejemplo , si usted elige el campo "Fecha" , podrás ver que tiene varias opciones para el formato de ese campo , tales como el "Mes , Día , Año " o "Time and Date" . Elija el formato que desea para el campo que se está utilizando.
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Mira el área " Opciones de campo " en la parte derecha del cuadro de diálogo . Si hay opciones disponibles para el campo , que se indicarán ahí para que usted elija . Por ejemplo , el campo "Fecha" ofrece diferentes calendarios desde la que se puede elegir.
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Marque la casilla " Descripción" en la lista de nombres de campo " " si no está seguro de lo que un determinado campo hace. Cuando se selecciona este campo , la descripción se presentará a usted.
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clic en "Aceptar " cuando se ha elegido el campo que desea insertar y propiedades u opciones. Guarde los cambios en el documento , por lo que la próxima vez que se utilice el documento de los campos estarán disponibles.