Microsoft Office Word 2010 ofrece a los usuarios una serie de características útiles para la protección de sus documentos , incluyendo la posibilidad de añadir una contraseña y modificar los privilegios de edición. Además, los usuarios de Word 2010 pueden personalizar las restricciones de acceso a la persona documento por persona añadiendo su Windows Live ID a su lista de restricciones que desee. Esto significa que el administrador del documento se puede conceder a ciertos usuarios permiso para leer pero no editar el documento. Además, los usuarios pueden tener prohibido abrir el documento completo. Instrucciones
1
Abra el documento para el que desea restringir el permiso del usuario .
2 Haga clic en " Archivo", "Info " y luego " Proteger documento . "
3
Seleccione " Restringir permisos por personas " en el menú de la protección del documento resultante.
4
Seleccione " restringir el acceso. " Un diálogo aparecerá una ventana donde se puede decidir qué usuarios desea restringir el acceso.
5
Coloque una marca en la casilla a la izquierda de "Restringir permisos para este documento. ", se le podrá añadir direcciones de correo electrónico de identificación de los usuarios de Windows Live and elegir el tipo de restricción de acceso preferido.
6
tipo de Windows Live ID email de la persona en cualquiera de "lectura " o " Cambio" cuadros de texto . " Leer " permiso significa que el usuario no puede editar el documento . " Cambio" significa que el usuario puede editar el documento . Si no ingresa su dirección de correo electrónico de Windows Live ID en cualquiera de los cuadros de texto, a continuación, los usuarios no pueden abrir el archivo.
7
clic en "Aceptar " cuando termine de agregar usuarios a la lista de acceso .