Si necesita enviar varios mensajes de correo electrónico o hacer numerosas etiquetas o sobres para un documento al mismo tiempo, a continuación, utilizando la función para combinar correspondencia en Microsoft Word le ahorrará un montón de tiempo . Cosas que necesitará
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Conocimiento de Microsoft Word of Microsoft Word 2002 u Office con Word 2003
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Abre una nueva documento en Microsoft Word. Luego, desde la barra de herramientas seleccione Herramientas , Cartas y correspondencia y , a continuación, haga clic en Combinar correspondencia . Esto debería abrir una ventana de tareas Combinar correspondencia .
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De la lista de la ventana de correo Unir , seleccione el tipo de documento que desea crear (por ejemplo, carta o mensaje de correo electrónico) . Una vez realizada la selección , haga clic en " Siguiente" en la parte inferior de la ventana para continuar .
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Luego seleccione el documento inicial por lo que Word sepa cómo configurar la carta. Para un documento en blanco seleccione "Usar el documento actual " . Si usted ya tiene un documento listo a continuación, elija "Inicio de una plantilla " o "Inicio de documento existente " . Una vez que haya terminado, haga clic en " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
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Elija los destinatarios de una lista existente, los contactos de Outlook , o escriba una nueva lista. Una vez que lo elija tendrá que seleccionar " Examinar" y busque la lista o "Crear" si usted está haciendo una nueva lista. Haga clic en " Siguiente" en la parte inferior de la ventana una vez que haya hecho sus selecciones.
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A continuación, tendrá que escribir su carta, a menos que haya una escrita . Una vez que has escrito tu carta o tiene su carta de muestra , ahora puede añadir varios campos haciendo clic en los enlaces que aparecen bajo " Escribe tu carta " . Mediante el uso de estos vínculos puede agregar varias características como un bloque de información de los destinatarios , saludos, y qué otra información que vea necesario. Cuando haya terminado , haga clic en " Siguiente" en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de la letra.
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Ahora es el momento para obtener una vista previa del documento antes de enviarlo y también utiliza el sección " Realizar cambios " para alterar nada antes de enviarlo (como un receptor) . Cuando haya terminado de vista previa y hacer los cambios, haga clic en " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
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Finalmente necesitará para completar la combinación de correspondencia . En ese momento usted puede imprimir los documentos necesarios , o si está utilizando una combinación de correo electrónico , entonces usted tendrá que hacer clic en el icono de " Combinar en correo electrónico" en la barra de herramientas . Esto abrirá una nueva ventana donde se puede elegir dónde enviarlo , escriba una línea de asunto , y elegir una opción de formato . Una vez que haga clic en " OK" , el documento se enviará automáticamente a todos los destinatarios de correo electrónico que usted eligió en el paso 4 .