La función de combinación de correspondencia de Microsoft Word es una característica robusta que le permite combinar datos de dos documentos de Word para crear cartas modelo , etiquetas y sobres . Hay varios pasos involucrados en la creación de una fusión, y puede tomar varios intentos hasta que se sienta cómodo con el proceso. Instrucciones
1
Abra Microsoft Word . Inicie un nuevo documento y escriba el texto de la carta modelo. Guarde el documento . Inicie otra nuevo documento , escriba o corte y pegue las direcciones . Guarde y cierre el documento.
2
Seleccione " Herramientas " en el menú principal y luego " Combinar correspondencia ". Aparecerá una nueva ventana en el centro de la pantalla. Haga clic en " Crear" y luego seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable. Se abrirá otra ventana, haga clic
3
clic en "Obtener datos". " Ventana activa ". Para utilizar un documento existente como origen de datos (la lista de direcciones que ha creado en el paso 1 ), seleccione " Abrir origen de datos . " Seleccione el documento que desee y luego haga clic en " Abrir".
4
Seleccione " Modificar documento principal . " Inserte los campos de combinación - van a la " en Insertar " botón en la barra de herramientas Combinar correspondencia y haga clic en los campos que desee de la lista desplegable. Guarde el documento
5
Ejecutar la fusión , . Haga clic en " Herramientas" y luego " Combinar documentos . " Microsoft Word creará un nuevo documento de varias páginas con los datos combinados de los dos documentos .