QuickBooks automatiza muchas de las tareas contables complejas. Cuando se mantiene adecuadamente , el software le ahorra a los clientes tiempo de facturación , procesamiento de la nómina o la gestión de su inventario. A medida que pasan los años y su negocio crece , listas obsoletas clientes, las transacciones pasadas , hardware obsoleto y cuentas viejas pueden obstaculizar seriamente la velocidad de su software. Ejecución de tareas de mantenimiento , la actualización del sistema y la fijación de las transacciones y los errores de la lista puede mantener su software en forma superior , mientras que su negocio sigue creciendo . Computer Requisitos

QuickBooks requiere una cantidad moderada de la capacidad de procesamiento para ejecutar todas las tareas manuales y automatizados con eficacia. Cualquier número de cuestiones podría evitar QuickBooks se ejecute de manera óptima. Lanzamiento QuickBooks y utilizar el Monitor de recursos de Windows para comprobar la cantidad de memoria RAM del sistema disponible en la ficha Memoria .

Actualice su ordenador e instalar más memoria RAM si el Monitor de recursos muestra una falta de memoria libre . Utilice la sección de disco para comprobar el espacio libre disponible en el disco duro y eliminar archivos antiguos o conseguir un disco duro más grande, si necesita más espacio . QuickBooks recomienda un mínimo de 1 GB de memoria del sistema, pero la instalación de al menos 4 GB puede mejorar la velocidad de su sistema.
Reparación datos Daño

Daños en el archivo de QuickBooks sistema puede afectar negativamente al rendimiento . Un corte de energía, los sectores defectuosos en un disco o mal apagar el software , todos pueden causar daños en los archivos . Las cuestiones de utilidad diagnósticos VERIFY DATA dentro de la instalación al detectar daños en su lista y datos de la transacción . Antes de ejecutar la utilidad , cierre y reinicie QuickBooks. A continuación, seleccione el menú "Archivo" , haga clic en "Utilidades" y seleccione "Verificar datos". QuickBooks Si encuentra daños en el sistema, acceder a la sección " Utilidades " de nuevo y seleccione " Reconstruir datos".

Configuración de red

Uso de una red inalámbrica para conectarse a su archivo de empresa de QuickBooks proporciona un cierto nivel de comodidad, pero también puede reducir la velocidad de acceso de su datos . Usando una tarjeta de red Gigabit y hardware del router soportado puede aumentar más la velocidad de transmisión de los datos y mejorar el rendimiento de su sistema.
Registro de transacciones del archivo

El archivo de registro de transacciones se utiliza para transacciones pista celebrados QuickBooks pueden ralentizar considerablemente el sistema como el tamaño del archivo crece. Una forma de mejorar el rendimiento implica la creación de una nueva copia de seguridad de QuickBooks. La copia de seguridad se restablece el archivo de registro de transacciones como nuevas transacciones quedan registradas en el archivo de copia de seguridad, lo que mejora el rendimiento del sistema .
Mejoras en el rendimiento

Con el tiempo , los archivos de QuickBooks obtener fragmentado y requieren que el sistema más tiempo para localizar y ensamblar los archivos necesarios para su equipo . Crear y restaurar el archivo de la compañía puede reducir la desfragmentación y mejorar el rendimiento . Seleccione el menú "Archivo " y seleccione " Crear copia " para crear un archivo portátil. Después de guardar el archivo en el escritorio , haga clic en el menú " Archivo" y seleccionar " Abrir o Restaurar Company. " Elija el archivo que ha creado , y siga las instrucciones para restaurar el archivo de la empresa . Una vez finalizado, ejecute el programa de desfragmentación de disco de Windows para desfragmentar su sistema.
Condensar los datos de utilidad

Como último recurso , se puede condensar el archivo de datos para aumentar el rendimiento de su sistema. No se puede deshacer la operación de datos se condensan , y es posible que pierda algunos detalles valiosos acerca de sus transacciones. Considere la posibilidad de esperar para el año fiscal a fin ( después de presentar su declaración de impuestos ) para ejecutar la utilidad . La utilidad elimina clientes no utilizados , resume las transacciones y reduce el tamaño total del archivo . Ejecución de la utilidad puede hacer que su base de efectivo informa incorrecta, porque las clases personalizadas que ha agregado a las transacciones se eliminan , haga display impuesto sobre las ventas incorrectamente y eliminar el registro de auditoría . Preste especial atención a las opciones en el asistente Herramienta de datos Condensar , y asegurarse de que sólo selecciona las opciones que tienen sentido para su negocio.
Disclaimer

información contenida en este artículo se aplica a QuickBooks 2013 . Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.