" El trabajo más inteligente , no más difícil. " Este lema - satirizado por los gustos de los dibujos animados desafortunado personaje Dilbert - puede ser en realidad vale la pena hacer caso . Muchos procesos de negocio completos utilizando ordenadores admiten varias estrategias para mejorar la productividad y la eficacia. Una tarea relativamente sencilla como administrar el correo electrónico , por ejemplo, está abierto a la mejora si se utiliza el software adecuado para ayudarle a manejar diferentes cuentas a través de diferentes proveedores . Para realmente " trabajar más inteligentemente , " recoger varios paquetes de software importantes que mejorarán su flujo de trabajo y tal vez incluso ayudar a escatimar frustraciones innecesarias . Gestión de información personal
Raro es el hombre de negocios en estos días que no tiene más que una cuenta de correo electrónico. Haga su vida más fácil mediante el uso de una única aplicación de gestión de información personal para recopilar todos los mensajes en una interfaz cómoda . Muchas aplicaciones de escritorio permiten importar las cuentas de los proveedores basadas en Web , como Hotmail y Gmail , así como cuentas a través de su proveedor de servicios de Internet o empleador.
Además de la comodidad de una única interfaz de usuario , la mayoría de correo electrónico de pleno derecho programas permiten realizar búsquedas a nivel mundial a través de las bandejas de entrada e incluso incorporar uno o más calendarios y listas de tareas independientes dentro de una única interfaz de usuario - incluso lo que le permite mantener sus calendarios y listas separadas pero a ver programas en una sola capa completa
< p . > Microsoft Office Outlook actualmente lidera el paquete de PIM electrónicos , pero otras soluciones , como em Cliente o Novell Evolution libre para Linux (con acumulación experimental para Windows ) ofrecen conjuntos de características similares.
Social Media los agregadores
en lugar de abrir un montón de pestañas del navegador para saber lo que está sucediendo en Facebook, Google Plus , LinkedIn , Twitter y otras redes sociales , instalar una aplicación de escritorio que le da todas tus redes sociales en un pantalla simple, de una sola pantalla. Agregadores de medios de comunicación social utilizan la programación personalizada para tirar de su información de cada sitio en una aplicación de escritorio. Desde una única interfaz de usuario , se puede leer y responder a mensajes o mensajes periodicidad de entrega futura .
Agregadores populares incluyen TweetDeck y HootSuite . Algunas aplicaciones, como Seesmic Desktop , añaden funcionalidad extra como incluir puntaje Klout de una persona dentro de la pantalla de mensajes.
Proyecto y Gestión de tareas
No hay nadie forma correcta de manejar un proyecto . Algunas personas prefieren a, , la infraestructura de gestión de proyectos profesional en toda regla completa con diagramas de Gantt , listas de tareas y las redes de recursos , mientras que otros hacen ver con sencillas herramientas de tomar notas . Sea cual sea el enfoque , una aplicación orientada a que puede simplificar la planificación y ejecución del proyecto.
Para los proyectos tradicionales, formales , aplicaciones como Microsoft Project y Open Workbench mantienen tareas , plazos y recursos en armonía. Para las necesidades menos estructuradas , listas de tareas , como Remember The Milk ayudar a mantener su persona las tareas pendientes de forma sincronizada a través de diferentes ordenadores y dispositivos móviles , si usted no tiene acceso a una cuenta de Microsoft Exchange. Guarde sus notas ordenada utilizando Microsoft Office OneNote o Evernote gratis. Ambas herramientas le ayuden a crear notas de forma libre y recortes y acceder a ellos en diferentes equipos o en la Web.
Nube Sincronización
avances en la capacidad de almacenamiento en nube significa que el almacenamiento de los archivos importantes en un dispositivo extraíble , como una memoria USB ya no es necesario . Mediante el uso de un servicio en la nube como Dropbox o SkyDrive , puede mantener las carpetas especificadas en los equipos en paralelo, con la versión más actual de un archivo disponible cada vez que tenga una conexión a Internet. Sólo guardar un archivo en un lugar, y el servicio se cargar una copia en un servidor central y hacer que el archivo revisado a disposición de los usuarios de Internet autorizados y empujar a otros dispositivos conectados . Estos servicios incluyen pequeñas aplicaciones que se ejecutan en la bandeja del sistema , que le libera de tener que actualizar o transferir manualmente los archivos .
Construye tu propia nube privada utilizando GoodSync . Este software guarda carpetas de equipos especificados en sincronía - pero usted puede configurarlo para que una copia de sus datos no reside en un servidor de terceros . GoodSync trabaja con servidores de terceros , también, incluyendo Amazon S3 y cualquier servidor que utiliza los protocolos WebDAV o FTP para transferir archivos.
Herramientas de colaboración
Colaborar en documentos o proyectos y pasar por alto la necesidad de reuniones cara a cara con una aplicación de colaboración en línea . Software como Microsoft Lync , Cisco WebEx y GoToMeeting ayudan a los usuarios establecer videoconferencias, visualmente compartir escritorios , realizar ediciones grupo de documentos y participar en sesiones de chat de texto . Estas aplicaciones pueden reducir significativamente el tiempo de reunión y agilizar los proyectos , ya que reducen la necesidad de viajar para las reuniones y que fomentan la colaboración estímulo-de - la - momento en documentos sin importar donde los participantes pueden ser.
