De forma predeterminada, Crystal Reports utiliza automáticamente cada elemento de datos que se le suministra al compilar informes. A veces , sin embargo , es posible que desee Crystal Reports para salvar a un elemento de datos para que pueda ser exportado a una aplicación de terceros , sin utilizarla durante la fase de generación de informes. Puedes hacerlo editando las propiedades avanzadas del elemento de datos . Instrucciones
1

Inicie la aplicación Crystal Reports. Haga clic en " Archivo", seleccione "Abrir " y busque la base de datos que contiene el elemento de datos que desea excluir de aparecer en los informes.
Abrir el menú 2

"Base de datos " y seleccione " ; . . Data Grid "
3

Haga clic en la celda que contiene el elemento de datos y seleccione " Advanced "
4

Abra el" , . ". ficha y active la casilla de verificación al lado de" Limitaciones sólo Exportar "
5

Haga clic en" Aceptar "para confirmar los cambios