Microsoft Access proporciona herramientas para mejorar la comunicación y la racionalización de los procesos de su base de datos . " Etiquetas inteligentes " permiten realizar acciones de una tabla, consulta, formulario o informe. Por ejemplo, si tiene una tabla " clientes " , añade una acción para el campo "email" que se abre Outlook y envía un correo electrónico. Además, añadir acciones para programar reuniones , fechas a un calendario y nombres a su lista de contactos. Agregar o quitar " etiquetas inteligentes " de sus campos en cualquier momento. Instrucciones
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Abra la tabla, consulta, formulario o informe en la " Vista Diseño " , haga clic en el título en el " Panel de exploración " y seleccionando " Vista Diseño ". Seleccione la pestaña " Diseño" de la cinta en la parte superior de la página y abrir la " Hoja de propiedades ". Añadir " etiquetas inteligentes " a un campo de la tabla o consulta o un control en un formulario o informe .
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Seleccione el campo o control en la cuadrícula de diseño y haga clic en la pestaña " General" de la " Hoja de propiedades ". Haga clic en el cuadro de texto "Smart Tags " a la derecha de la etiqueta. Si va a añadir una " etiqueta inteligente " a un campo de tabla , busque la propiedad en el "Propiedad de campo " red en la parte inferior de la página.

3 Haga clic en el " .. . " para abrir el cuadro de opción " etiquetas de acción " . Seleccione el tipo de campo o control se utiliza como "Fecha ", " Teléfono " o " Nombre de la persona " para abrir las acciones que están relacionadas con estos ámbitos . Añadir más acciones a su lista seleccionando categorías adicionales de las " etiquetas de acción disponibles " listado.
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clic en el botón " OK" para agregar las nuevas acciones para su campo . Cambie a la vista normal desde el botón "Ver" en la pestaña "Home" de la cinta y probar la " etiqueta inteligente ". Guarde el objeto haciendo clic en "CTRL + S " en el teclado o presionando el icono " Guardar" en la esquina superior izquierda de la página.