La suite de software libre OpenOffice viene con una herramienta que puede convertir hojas de cálculo, documentos, presentaciones y dibujos en formato de documento portátil o PDF , los archivos . Utilice la herramienta para crear libros electrónicos , facturas , cartas , currículos y otros documentos para imprimir o ver en un lector de PDF , como Adobe Reader. No es necesario descargar ningún software adicional para convertir sus archivos a formato PDF . Sin embargo , lo mejor es instalar la última versión de OpenOffice en el equipo antes de empezar. Instrucciones
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iniciar un programa de OpenOffice como Calc, Impress, Draw o escritor . Para crear un nuevo archivo , haga clic en "Archivo" y "Nuevo". Para abrir un archivo existente , haga clic en " Archivo" y " Abrir".
2 Haga clic en " Archivo" y luego "Exportar como PDF ". Seleccione la pestaña "General " . En " Intervalo ", seleccione el rango de páginas que desea convertir. En " Imágenes ", seleccione un nivel de compresión . La compresión sin pérdidas conserva la calidad del archivo, mientras que la compresión JPEG reduce el tamaño del archivo. Al lado de "calidad ", reducir el porcentaje de reducir el tamaño de archivo más. Seleccione " Reducir resolución de imagen " y elija un menor puntos por pulgada o DPI , el valor para que el archivo aún menor.
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Seleccione " PDF/A-1 " en "General " para guardar el archivo PDF con las fuentes originales, pero sin características como formularios , audio , video o cifrado . Seleccione la opción " PDF Tagged " para exportar etiquetas especiales como hipervínculos. Seleccione " Exportar marcadores " para exportar los marcadores de OpenOffice Writer como marcadores de PDF . Seleccione la opción " Crear formulario PDF" para crear formularios que usted puede llenar e imprimir . Seleccione " Exportar comentarios " para incluir cualquier comentario de su documento original . Seleccione la opción " Exportar las páginas en blanco insertadas automáticamente " para exportar las páginas en blanco de documentos a doble cara .
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clic en la pestaña " Vista inicial " . Seleccione el aspecto que tendrán los paneles , los márgenes y diseño de página cuando se abre el archivo PDF .
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Seleccione la pestaña "Interfaz de usuario " . En " Opciones de ventana ", decida si el archivo PDF se abrirá redimensionada , centrado o en el modo de pantalla completa. También seleccione si el archivo se mostrará el título del documento. En " Opciones de interfaz de usuario", seleccione si desea ocultar la barra de menús, la barra de herramientas o los controles de la ventana . En " Transitions ", elija si la versión PDF del documento Impress usará deslizamiento efectos de transición. En " Marcadores ", seleccione si desea mostrar todos los marcadores o favoritos sólo visibles.
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clic en la pestaña " Enlaces" . Seleccione si desea exportar marcadores como destinos con nombre, convertir referencias de los documentos a los archivos OpenDocument PDF con los objetivos o direcciones web a la exportación en relación con el sistema de archivos local. En " Los vínculos entre documentos", elegir si los enlaces se abrirán en el modo predeterminado , en un lector de PDF o en un explorador Web.
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clic en la pestaña "Seguridad" . Seleccione "Configurar contraseña de apertura " para configurar una contraseña segura para el documento PDF . Seleccione "password permiso Set" para restringir los permisos . En la sección " Impresión " elegir si se permite la impresión y configurar la resolución de impresión . En " Cambios ", elija el que los usuarios pueden hacer cambios al documento PDF , incluso si alguien puede copiar el contenido de texto o el acceso de las herramientas de accesibilidad .
