Sin importar el tipo de archivo que está trabajando, guardarlo en un formato PDF es muy simple. Esto puede ser muy útil si desea crear un manuscrito oficial de que los demás pueden ver pero no modificar fácilmente . Para convertir un archivo en un documento PDF tan fácil como sea posible , asegúrese de que tiene la versión más reciente de Adobe . Al crear un documento PDF, o bien puede guardar el archivo en formato PDF o imprimir un archivo electrónico PDF . Instrucciones
guardar un documento en un PDF Formato

1 Abra el documento que desea convertir en un archivo PDF . No importa si se trata de un documento de Word, registro de base de datos , hoja de cálculo o presentación.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y baje hasta la opción "Guardar como" . Una vez que se puso de relieve , selecciónelo haciendo clic izquierdo .

3 Haga clic en el campo de formato y seleccione "PDF " cuando aparece una pantalla con los campos para el nombre del archivo , su ubicación de almacenamiento y su formato . Cambie el nombre del archivo y el directorio a sus especificaciones.
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Pulse el botón "Guardar " . Ahora dispone de una versión en PDF del archivo. Tenga en cuenta que es difícil modificar archivos PDF o convertirlos de nuevo a su formato original. Si usted piensa que usted puede hacer cambios en el documento en una fecha posterior , también se debe guardar en el formato predeterminado .
Impresión de un archivo PDF
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abierto el archivo que desea imprimir a un PDF . No importa qué tipo de archivo es , el proceso será similar en la mayoría de los programas
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Haga clic en el menú "Archivo" y baje hasta la opción "Imprimir". . Una vez que se puso de relieve , selecciónelo haciendo clic izquierdo .
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Haga clic en el botón "PDF " en la parte inferior izquierda de la ventana "Seleccionar una impresora " que aparece. Aparecerá un menú debajo del botón "PDF " que le da varias opciones. Resalte y seleccione "Guardar como PDF ".
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Nombre del archivo PDF y especificar su directorio de guardado . También puede ver algunos campos que piden el título , autor, tema y palabras clave que se asociará con el documento PDF . Estos no tienen que ser completado para guardar el documento PDF con éxito. Haga clic en " Guardar" cuando hayas completado todos los campos necesarios y deseados.