PDF ( Portable Document Format) es un tipo de archivo inventado por Adobe Systems, que permite que los archivos sean leídos en prácticamente cualquier plataforma de computadora. Mediante el uso de uno de los productos de PDF de Adobe ( Acrobat o Reader) , los usuarios pueden ver cualquier archivo PDF en cualquier ordenador. Función

documentos PDF tienen muchas funciones. En su nivel más básico, que sustituyen las copias impresas . Este intercambio electrónico de documentos incluye documentación del producto, modelos de formularios, estados de cuenta bancarios y los informes . Los archivos PDF también se puede utilizar para almacenar los datos , ya que los documentos escaneados se pueden guardar en formato PDF . En las industrias de la impresión y la edición , los archivos PDF de alta resolución extremadamente deben preparar para la preimpresión e impresión.
Tipos

Hay dos tipos de software de Adobe para PDF archivos: Adobe Reader , un producto gratuito , que permite a los usuarios leer documentos PDF en sus equipos , y Adobe Acrobat , un paquete de software de alta calidad con muchas funciones avanzadas. Acrobat permite a los usuarios crear documentos PDF , implementar medidas de seguridad , integrar otros tipos de archivos , y la revisión y comentarios sobre los documentos que aparecen en pantalla . Además , también hay productos de terceros que son capaces de abrir los archivos PDF.
Identificación

Su icono distintivo identifica los documentos PDF , que es el misma en Macintosh y Windows . Haciendo doble clic en el documento, el software Adobe instalado en el ordenador se abra el documento . ( La aplicación puede tener que ser seleccionada como predeterminada la primera vez que se abre un documento PDF . ) Llenar los documentos , tales como formas legales, son documentos PDF en línea que tienen campos a rellenar , y se puede imprimir cuando el usuario rellena los campos de el ordenador.
efectos

los efectos de tener documentos que pueden ser leídos por cualquier equipo mejora la comunicación y la eficiencia. Permite a los usuarios distribuir documentación en formato PDF, sin la preocupación de que los usuarios puedan abrirlos. Documentos PDF , enviadas por correo electrónico , no sólo son capaces de contener sofisticados gráficos en color , permiten que los remitentes para evitar que la máquina de fax o costosos entrega al día siguiente .
Beneficios

el mayor beneficio de los archivos PDF es su capacidad de ser abierto por casi cualquier ordenador. El software de Adobe para abrir archivos PDF, Reader , está disponible de forma gratuita en el sitio Web de Adobe . Los documentos PDF son fácilmente buscaron palabras clave y se puede ampliar hasta 1.600 por ciento para facilitar la visualización. Documentos PDF también ayudan al medio ambiente ahorrando papel, en el mundo empresarial , las revisiones de documentos ( políticas institucionales , las guías telefónicas , etc ) pueden ser publicados en vez de imprimir , lo que permite a los usuarios tener acceso a la información actual , la reducción de residuos < br . >