? Después de generar un informe de los datos mediante la aplicación de Microsoft Office Access , puede cambiar el formato de su informe en un formato de documento portátil (PDF) , y la exportación en este formato. Mucha gente hace esto para proteger el informe de los cambios que se están realizando en el documento. Guarde el informe PDF convertido a cualquier lugar que desee en su ordenador. Instrucciones
1

Abra el archivo de Microsoft Access que desea dar formato como archivo PDF . Haga clic en el informe que desea exportar desde el panel de navegación izquierdo.

2 Haga clic en la pestaña " datos externos " , a continuación, haga clic en la opción "PDF o XPS " del grupo "Exportar " .
3

Haga clic en la opción "PDF " de la opción "Guardar como tipo" menú desplegable en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS .
4

Introduzca un nombre para el informe en el campo " nombre de archivo" . Haga clic en la casilla al lado de " Abrir archivo después de publicar " campo para que sea seleccionado si desea que el informe se abra inmediatamente.
5

Localice una carpeta en el equipo que desea guardar el informe a continuación, haga clic en la carpeta. Haz clic en el botón "Publicar " y su informe se guarda como un archivo PDF .