Intuit, la compañía que hace software de contabilidad QuickBooks, tiene un excelente servicio de nómina. Sin embargo, por alguna razón, algunas empresas optan por usar un procesador de nóminas de terceros, como ADP por sus servicios de nómina. El uso de un servicio de nómina de terceros requiere que se introduzca la información de nómina dos veces. Una vez para entrar y enviarlo a ADP y otra vez para entrar en QuickBooks . Muchos de estos proveedores afirman tener una función para descargar directamente la información de nómina en un archivo de QuickBooks. Descargar nada directamente en QuickBooks puede tener consecuencias graves , sin embargo. Instrucciones
1

Abra QuickBooks . Haga clic en el botón "Ayuda " que se encuentra en la barra de menú superior y luego en " Buscar ".
2

Escriba la frase, " Entre la nómina de forma manual " en el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en " Aceptar". La opción de quinto o sexto abajo será " Calcular impuestos sobre la nómina manualmente ( sin una suscripción a QuickBooks nómina ) . " Haga clic en eso y baje hasta la frase que dice: " Configurar el archivo de la empresa para utilizar la configuración manual de cálculo de nómina. " A continuación, haga clic en la frase.
3

Obtenga el informe de nóminas ADP que usted debe conseguir cada período de pago . Asegúrese de que el informe esté completo , ya que algunos informes sólo dan los totales de impuestos federales pagados sin dar el detalle de cuánto se haga pública para que los empleados . Usted necesitará esta información, por lo que si ADP no proporciona normalmente , usted tendrá que hacer una petición especial .
4

Introduce el resumen del salario bruto y neto de cada empleado en QuickBooks . Una vez finalizada la opción de entrar en la nómina de forma manual , el icono de " empleados pagan " aparecerá en el menú " Inicio " . Haga clic en eso y ver cada empleado que me paguen en la pantalla que aparece a continuación. Haga clic en el botón "Abrir Paycheck detalle" . Cada empleado que me paguen tendrá su propia ventana para entrar en el resumen de nóminas ADP .
5

Copiar la información fuera del informe ADP en estas ventanas. Copie los ingresos , tarifas por hora y las horas en la columna superior . Entre las contribuciones de la empresa a la Seguridad Social , Medicare y Desempleo Federal en la columna " Resumen de la Empresa " en la esquina inferior izquierda de la pantalla . Introduce las contribuciones de los empleados a la retención federal , el Seguro Social y Medicare en el " Resumen de los empleados" columnas .
6

Añadir otros artículos de nómina de ADP en QuickBooks . Si se están tomando un seguro de salud , seguro de vida o de embargos de salarios , éstos tendrán que ser introducidos en los " Otros nómina Items" columnas en el centro de la pantalla. Utilice el asistente elemento nómina para conseguir estas cuentas han introducido correctamente en QuickBooks .
7

Asignar sueldos o salarios pagados a un cliente o un trabajo . Si su negocio es uno que utiliza los costos de empleo , utilice la columna "Cliente /Job" en la parte de ganancias de la pantalla sueldo. Se encuentra en la parte superior derecha en el cuadro " Depósito Directo " .